Release September 2025

Neue Features in onOffice enterprise

Übergabe von Informationen an Prozesse und (Folge-)Prozesse

Allen onOffice enterprise pro und all-in Kunden steht die Marketing-Box ab sofort ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Damit lässt sich bei Ihren Serienmails und auch bei normalen Mails leicht ersichtlich nachvollziehen, ob und wann diese geöffnet wurden. Voraussetzung für das Tracking ist, dass Sie vor dem Versenden Ihrer Mails das Feld „Versand nachverfolgen“ aktivieren.

Innerhalb von Prozessen werden ab sofort Informationen zu Terminen und E-Mails an Prozessschritte und Folgeprozesse weitergegeben.

1) Sobald ein Prozess aus einem Termin startet oder im Verlauf des Prozesses ein Termin angelegt wurde, können die Informationen aus diesem Termin in Form von Makros in den folgenden Prozessschritten weiterverwendet werden:

• E-Mail
• E-Mail weiterleiten
• SMS
• Webhook

2) Startet ein Prozess aus einer E-Mail-Aktivität oder haben Sie im Laufe eines Prozesses eine E-Mail verfasst, wird diese Mail ab sofort auch an Folgeprozesse weitergegeben, sodass Sie diese dort z. B. weiterleiten können.

CSV-Export mit Beziehungen – verknüpfte Adressen einfach mitexportieren

Im CSV-Export von Adressen steht ab sofort eine neue Option zur Verfügung: Über eine Checkbox nehmen Sie nun auch Adressen aus dem Reiter „Beziehungen“ in den Export mit auf – inklusive relevanter Zusatzinformationen wie Beziehungstyp, Ebene und Hauptadresse. Die Erweiterung ermöglicht eine strukturierte Darstellung zusammengehöriger Kontakte innerhalb der Exportdatei. Gleichzeitig haben wir nicht genutzte Link-Felder aus dem Export entfernt. Beim Adressimport können Beziehungen nun ebenfalls berücksichtigt werden.

Übersetzung von Intranet-Meldungen

Ab sofort übersetzen Sie Intranet-Meldungen in der Lightbox ganz einfach in Ihre persönliche Systemsprache: Klicken Sie dafür auf das Globus-Icon oben rechts und die Inhalte werden automatisch in Ihrer Sprache angezeigt.

Portalfilter um das Feld „Land“ erweitert

Der Portalfilter liest nun auch das Land aus einer Anfrage-Mail aus. Der Anfragenmanager speichert diese Info direkt in der Adresse des Kontakts. Dadurch filtern Sie Ihre Anfragen noch genauer.

Verbesserte Terminübersicht im Kalender

Im Kalender werden alle Termine nun mit einer Mindesthöhe dargestellt, um zu verhindern, dass kurze Termine übersehen werden. Zusätzlich erhalten Sie eine Warnmeldung, falls Sie versuchen, einen Termin mit einer Dauer von 0 Minuten anzulegen.

Aktualisierte FTP-Zugangsdaten für Spanienimmo.com

Die FTP-Zugangsdaten für das Portal „Spanienimmo.com“ wurden aktualisiert. Übertragen Sie ab sofort wieder problemlos Ihre Daten zum Portal.

Bessere Sichtbarkeit und Schutz bei selbst zugeteilten Templates

Als verteilender Administrator von Templates sehen Sie ab sofort das Kettenglieder-Icon im Listenreiter, wenn Sie sich selbst ein Template in der Administration zuweisen. Dadurch erkennen Sie direkt, dass ein Reiter einem zentral verwalteten Template unterliegt. Ausserdem lässt sich dieser Reiter – wie bei anderen Benutzern auch – nicht mehr bearbeiten oder löschen. Dies läuft weiterhin ausschliesslich über die Administration.

Mehr Komfort bei Adressbeziehungen: neue Aktionen direkt in den Grunddaten

In der Kategorie „Beziehungen“ innerhalb der Adress-Grunddaten stehen Ihnen nun die Aktionen „Neu“, „Zuordnen“, „E-Mail“ und „Arbeitsliste“ zur Verfügung. Damit lassen sich Kontakte schneller erstellen, zuordnen, per Mail anschreiben oder als Arbeitsliste speichern – ganz ohne Wechsel in den Reiter „Beziehungen“. Die Funktionen verhalten sich analog zu den bekannten Aktionen in anderen Bereichen, wie z. B. innerhalb der Kategorie „Käufer“ bei Immobilien.

Suchprofile: verbesserte Darstellung und Bedienung

Wir haben die Anzeige von aktiven und inaktiven Suchprofilen überarbeitet: Dank eines grünen bzw. roten Balkens am linken Rand erkennen Sie den Status nun auf einen Blick. Die Detailansicht eines Suchprofils öffnen Sie direkt per Klick auf die entsprechende Kachel – das bisherige Stift-Icon entfällt. Die Darstellung angepinnter Suchprofile haben wir ebenfalls modernisiert: Statt eines grünen Rahmens verwenden wir nun eine dezente grüne Schattierung. Diese Anpassungen gelten sowohl in der Adressansicht als auch im Interessenten-Reiter.

onOffice App

iOS-App (neue Features ab Version 3.10.0)

E-Mail-Inhalt vor Antworten und Weiterleiten anpassen

Passen Sie den ursprünglichen Inhalt einer Mail direkt in der App an, bevor Sie darauf antworten oder diese weiterleiten. So bearbeiten und entfernen Sie Informationen gezielter und einfacher.

Optimierte Hinweise in Mails

Erstellen Sie aus einer Mail eine Aufgabe, erscheint unterhalb des E-Mail-Headers ein entsprechender Hinweis. Ist die Mail mit der Aufgabe verknüpft, lässt sich dieser Hinweis nun anklicken und führt direkt zur Detailansicht der Aufgabe.

Neuer Datei-Uploader beim Anlegen einer Immobilie

Wenn Sie wie gewohnt eine Immobilie anlegen, haben Sie die Möglichkeit, im letzten Schritt Dateien hinzuzufügen. Auch hier ist jetzt der neue Datei-Uploader verfügbar: Legen Sie dort die Dateiart fest, bearbeiten Sie den Dateinamen und fügen Sie optional ein Wasserzeichen hinzu.

Apple CarPlay: automatische Telefonaktivität

Anrufe, die Sie während der Fahrt über Apple CarPlay aus der Termindetailansicht starten, erzeugen jetzt automatisch eine Telefonaktivität. Für noch mehr Transparenz und weniger manuellen Aufwand – auch unterwegs.

Android-App (neue Features ab Version 3.8.1)

Mehrere Dateien gleichzeitig als Anhang auswählen

Auch in der Android-App lässt sich im Mail-Composer jetzt beim Hinzufügen von Dateien aus einer verknüpften Immobilie oder Adresse eine Mehrfachauswahl (Multi-Select) vornehmen. Einfach mehrere Dateien markieren und Ihrer Mail hinzufügen.

Neuer Datei-Uploader beim Anlegen von Aufgaben / Aktivitäten

Auf Android steht ab sofort ein neuer Datei-Uploader beim Anlegen von Aufgaben oder Aktivitäten zur Verfügung. Er hat eine neue Oberfläche und einige Optimierungen erhalten. In einem nächsten Schritt wird der Uploader auch für Immobilien- und Adressdateien implementiert.

Erklärung im Gesamtpreiskalkulator

Wir haben den Gesamtpreiskalkulator auf der Immobilien-Detailseite um einen erklärenden Text ergänzt, der darauf hinweist, dass das Feature nur in Deutschland verfügbar ist.

Barrierefund direkt an onOffice melden

Neben dem Impressum und dem Datenschutz haben wir auf unseren WP-Websites nun auch den Link „Barriere gefunden?“ fest eingebaut. Über diesen Link hat Ihr Webseitenbesucher die Möglichkeit, eventuell gefundene Barrieren auf Ihrer Website direkt an uns zu melden.

Neuerungen bei der Terminbuchung / onPointment

Termin-Ort angeben

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, in Ihren Einstellungen einen Termin-Ort zu hinterlegen. Dieser wird automatisch bei der Terminplanung vorausgefüllt und sorgt so für weniger Abstimmungsaufwand und mehr Klarheit.

Verfügbare Optionen im Drop-down:

• Keine Angabe (Standard): Es wird kein Ort übermittelt.
• Videokonferenz: Tragen Sie einen Meeting-Link (z. B. Zoom, Google Meet, MS Teams) ein.
• Videokonferenz aus Benutzerprofil: Die URL wird automatisch aus den gewählten Benutzerdaten gezogen (besonders praktisch bei mehreren verknüpften Nutzern).
• Sonstige: Freitextfeld für einen physischen Ort (z. B. Büroanschrift).

Damit läuft die Terminplanung einfacher, automatisierter und weniger fehleranfällig – sowohl für Ihre Nutzer als auch für Sie als Einladender.

Neuer, allgemeiner Bestätigungstext

Wenn Sie Termine manuell via ICS-Datei eintragen, wird nun ein angepasster, allgemeingültiger Bestätigungstext verschickt.

Validierung von Start- und Endzeit

Es ist nun nicht mehr möglich, ein Startdatum oder eine Startzeit nach dem Enddatum bzw. der Endzeit zu wählen. Sie erhalten stattdessen eine klare Fehlermeldung.

Berücksichtigung von Gruppenterminen

Neben individuellen Terminen werden nun auch Gruppen- und Regionengruppentermine in den Kalenderabgleich mit einbezogen. Damit werden Doppelbuchungen verhindert und belegte Zeiten korrekt als nicht verfügbar angezeigt.

Anrede im Frontend-Formular

Das Formular im Frontend unterstützt jetzt die Eingabe einer Anrede. Diese wird automatisch im Datensatz hinterlegt und in die Terminbestätigung übernommen.

Verfügbare Slots nur in der Zukunft

Bereits vergangene Zeitslots eines Tages können nicht mehr ausgewählt werden. Ihre Nutzer sehen nun nur noch tatsächlich verfügbare Zeitfenster in der Zukunft.

Verbesserte User Experience im „Buchungsfenster“

Wir haben die Oberfläche im „Buchungsfenster“ für die Mindestvorlaufzeit und den maximalen Buchungszeitraum angepasst, sodass eine Eingabe in der Terminkonfiguration für Ihre Nutzer noch einfacher und selbsterklärender ist. Ausserdem wurden die Hinweistexte verbessert.

WP-Plugin

Verbesserte Bilddarstellung

Die Immobilien-Detailansicht nutzt nun accessible-slick anstelle der veralteten Slick-Slider-Version. Dadurch profitieren Sie von besserer Barrierefreiheit (Tastaturnavigation, ARIA-Kompatibilität) und einer zukunftssicheren Grundlage.

Optimierte Sortierung bei „Preis auf Anfrage“

Immobilien, deren Preis nicht angegeben ist („Preis auf Anfrage“), werden ab sofort automatisch ans Ende der Ergebnisliste sortiert.

Aktualisierte Energieausweis-Skala

Wir haben die Skala der Energieausweise an die aktuellen gesetzlichen Vorgaben und Werte angepasst.

Mehr Klarheit im Leadgenerator

Benennen Sie die einzelnen Schritte des Leadgenerator-Formulars direkt im Plugin. Dadurch erhalten Ihre Interessenten eine verständlichere Navigation durch den Formular-Wizard.