Anfragenmanager
Jederzeit voll automatisiert Adressen prüfen und anlegen, Betreuer zuweisen, Exposés versenden.
Jederzeit voll automatisiert Adressen prüfen und anlegen, Betreuer zuweisen, Exposés versenden.
Stellen Sie sich folgenden Fall vor: Sie kommen Montagmorgen ins Büro und in Ihrem Postfach warten zahlreiche Anfragen, auf die Interessenten am liebsten schon Freitagabend eine Antwort bekommen hätten.
Mit dem Anfragenmanager sieht Ihr Wochenstart ganz anders aus: Die Anfragen in Ihrem Postfach wurden bereits vollautomatisch vom System beantwortet und das nicht erst Montagmorgen, sondern genau dann, wenn Interessenten anfragen
Zuverlässig und ohne Verzögerung für Sie im Einsatz – zu jeder Tages- und Nachtzeit.
Interessenten müssen nicht mehr warten! Der Anfragenmanager reagiert genau dann, wenn das Interesse der Kunden noch frisch ist. Sparen Sie sich Beschwerden wegen langer Antwortzeiten.
Schnelligkeit ist Ihr Vorteil! Das Tool prüft in wenigen Sekunden eingehende Anfragen, legt bei Bedarf Adressen neu an und versendet selbstständig das Exposé. So bleibt mehr Zeit für’s Kerngeschäft.
Welche Mail-Vorlage verschickt wird, entscheiden Sie. Egal ob ein Miet- oder Kaufangebot angefragt wird, wir richten den Automatismus für Ihre Arbeitsweise ein, gerne auch für Ihre Website.
Der Anfragenmanager prüft, ob alle relevanten Daten angegeben wurden. Falls nicht, wird – sofern gewünscht – eine Adressvervollständigung versendet. Der Interessent kann flott die fehlenden Daten ergänzen. Das Tool gleicht die Adresse mit Ihrer Datenbank ab und legt sie ggf. an. Danach wird automatisch das Exposé verschickt – all das in Sekundenschnelle. Sie legen vorher noch fest, welche Mail-Vorlage und welches Exposé verschickt wird, danach arbeitet das System für Sie!
Der Anfragenmanager von onOffice enterprise ist ab der premium-Version enthalten.
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