onOffice Telefonmodul
Automatische Anrufverbuchung: Direkt wissen, wer dran ist!
Täglich kommen Anrufe: Interessenten fordern Angebote an, Verkäufer geben Informationen durch, Kooperationspartner treten mit Ihnen in Kontakt … Diese Aktivitäten möchten Sie zuverlässig dokumentieren.
Über das Telefonmodul wird die onOffice Software mit Ihrer Telefonanlage verbunden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Anrufe lassen sich per Klick direkt aus der Software heraus beginnen und das Gespräch wird, samt seiner Dauer und einem optionalen Kommentar zum Inhalt, automatisch im Maklerbuch dokumentiert.
Bei eingehenden Anrufen gleicht das Telefonmodul die Nummer des Anrufers mit der Datenbank ab und öffnet direkt den passenden Kontakt. So wissen Sie noch vor dem Abheben, wessen Stimme Sie am anderen Ende der Leitung erwartet.
Das onOffice Telefonmodul erleichtert Ihren Arbeitsalltag, denn das händische Nachtragen von Telefonaten gehört der Vergangenheit an!
Ihre Vorteile
- Anrufe direkt aus der Software
Kein umständliches Abtippen der Telefonnummer mehr. Einfach auf „Anrufen“ klicken und schon wird gewählt. - Schnelle Identifikation & Verknüpfung
Ruft ein Kunde an, dessen Nummer hinterlegt ist, öffnet sich der Datensatz. Sie sehen direkt, mit wem Sie es zu tun haben. - Einfache Dokumentation
Bei ein- und ausgehenden Anrufen öffnet sich das Aktivitäten-Fenster, damit Sie den Inhalt des Telefonats notieren können. - Anrufe direkt weiterverarbeiten
Über das Aktivitäten-Fenster verknüpfen Sie Immobilien und Dateien mit dem Telefonat, legen die Beratungsebene fest oder erstellen Aufgaben und Wiedervorlagen. - Telefonaktivitäten auswerten
Analysieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Wann und wo gibt es die meisten Telefonate?
Vorstellung des Telefonmoduls
Felix Pagel – Key Account Manager – erklärt Ihnen in unserem Feature Video die Vorteile des Telefonmoduls.
