Release Oktober 2026
Der Herbst bringt nicht nur frischen Wind mit sich, sondern auch zahlreiche spannende Neuerungen in onOffice enterprise. In unserem aktuellen Release erwarten Sie viele praktische Änderungen, die Ihren Makleralltag in der gemütlichen Jahreszeit noch effizienter gestalten. Unser Highlight im Oktober: ein intelligentes KI-Tool zur effizienten Vorbereitung für beispielsweise Kundentermine. Zusätzlich erwarten Sie ein modernes Design-Upgrade der Aktivitätenliste und essenzielle Anpassungen für barrierefreie PDF-Exposés.
onOffice Release-Video
Top-Features: AI Activity Chat & Neues Nova-Design
Die Aktivitätenverbuchung ist das Herzstück von onOffice enterprise. Sie wird nicht nur häufig automatisch befüllt (z. B. durch Anfragen oder Einträge aus dem Service-Portal), sondern auch für den Start wichtiger Prozesse genutzt. Genau weil wir wissen, wie wertvoll dieser Bereich für Ihre Workflows ist, haben wir ihn neu gedacht.
Mit dem neuen AI Activity Chat bringen wir künstliche Intelligenz noch tiefer in Ihre tägliche CRM-Arbeit. Individuelle Fragen beantwortet das System direkt auf Basis der im System hinterlegten Aktivitäten zu Immobilien und Adressen. Auch das lange Durchsuchen von Historien hat nun ein Ende: Der AI Activity Chat fasst komplexe Abläufe und Nachrichten verständlich für Sie zusammen. So bereiten Sie sich im Handumdrehen optimal auf anstehende Termine vor. Den Chat rufen Sie bequem über das Marketplace-Menü in Ihrer Aktionsleiste auf.
Damit die Arbeit mit Ihren Daten noch übersichtlicher wird, haben wir auch das Design der Aktivitäten- und Maklerbuchliste überarbeitet. Sie erscheint ab sofort im modernen Nova-Design und bieten praktische Vorteile für Ihren Arbeitsalltag:
- Direktzugriff ohne Umwege: Verknüpfte Adressen, Immobilien und Vorschaubilder sind auf den ersten Blick erkennbar und lassen sich mit einem Klick direkt aus der Liste öffnen.
- Schnellere Suche: Über das neu integrierte Suchfeld filtern Sie Einträge gezielt nach gewünschten Begriffen, ohne durch lange Tabellen scrollen zu müssen.
- Komfortable Bedienung: Vereinfachte Auswahl- und Navigationsfunktionen erleichtern die Mehrfachbearbeitung von Einträgen und sorgen für eine schnellere Datenerfassung.
Neue Features in onOffice enterprise
Benutzeroberfläche & Layout-Modernisierungen
Projektboard & Projektdetails
Das Projektboard unter Statistiken -> Projektübersicht präsentiert sich in einem vollständig überarbeiteten Layout für mehr Übersicht bei komplexen Projekten. Auch die Detailansicht verknüpfter Aufgaben, Termine und Aktivitäten wurde modernisiert und fügt sich nahtlos in das Erscheinungsbild der Software ein. So behalten Sie den aktuellen Projektstatus und alle zugehörigen Aufgaben im Blick.
Reiterübergreifende Administrations-Hinweise
Warnhinweise bei Immobilien sowie konfigurierte Administrations-Hinweise erscheinen in einem neuen, auffälligen Design. Durch die neue Platzierung unterhalb des Warnhinweises bleiben die Administrationshinweise im gesamten Datensatz sichtbar. Unabhängig davon, in welchem Unterreiter oder Browser-Tab Sie gerade arbeiten. Das hilft dabei, wichtige Objektinformationen bei der Datenerfassung nicht zu übersehen.
Einheitliche Kalender- & Benutzer-Popups
Die Warnhinweise im Kalender-Popup, die Ansicht für gesperrte Benutzer sowie das Popup „Benutzer-Statistiken“ (Statistiken > Benutzer) wurden an das moderne Nova-Design angeglichen. Die vereinheitlichte Darstellung sorgt für eine intuitive Bedienung und ein visuell harmonisches Arbeitsumfeld.
Optimierte Popups & Eingabemasken
Die Aufgaben-Box in der Seitenleiste, die SMS-Funktion, der Auswahldialog sowie die Maske für neue Benutzer erstrahlen im neuen Design. Die angeglichenen Oberflächen sorgen für eine bessere Orientierung und lassen Sie alltägliche Aufgaben noch schneller erledigen.
Farbliche Hervorhebung im Termin-Popup
Im Bearbeitungsfenster für Termine ist der Button für die Hauptfunktion in der Fussleiste farblich hervorgehoben. Sie erkennen die gewünschte Aktion sofort und schliessen den Vorgang mit einem Klick ab.
Favoriten-Links & Dublettencheck
Das Fenster für Ihre Favoriten-Links sowie die Suche nach doppelten Kontakten wurden optisch an das aktuelle Software-Design angepasst. Die überarbeiteten Ansichten erleichtern Ihnen das Verwalten von Schnellzugriffen und das Bereinigen Ihrer Adressdaten.
Mehrere Aufgaben auf einmal erledigen
In der Aufgabenliste der App markieren Sie ab sofort mehrere To-Dos gleichzeitig als erledigt. Wählen Sie einfach die gewünschten Einträge aus und schliessen Sie diese mit einem Klick über die Aktionsleiste ab.
PDFdesigner: Barrierefreiheit (BFSG) & schnellerer Serienversand
Barrierefreie PDFs nach BFSG
Vorlagen im PDFdesigner lassen sich ab sofort mit einem Klick barrierefrei taggen, damit Screenreader Inhalte optimal erfassen können. Bei neuen Exposés ist das Tagging automatisch aktiv; für bestehende Vorlagen schalten Sie die Funktion unter Grundeinstellungen > Sonstiges ein. Eine Statusanzeige in der Vorlagenleiste liefert Ihnen dabei jederzeit den Überblick über den BFSG-Status aller Dokumente. In Einzelfällen kann das Layout minimal verändert werden, etwa bei Tabellen oder Listen. Daher sollte das Exposé vor der Veröffentlichung noch einmal geprüft werden.
Schnellerer Serienmail-Versand von Exposés
Über die neue Kategorie „Exposé-Vorlage nach Adressbetreuer“ werden Dokumente nach Sprache und Betreuer gebündelt und nur einmalig erstellt. Das beschleunigt den Versand an mehrere Empfänger erheblich. Eine automatische Prüfung im PDFdesigner verhindert dabei Fehler bei der Verarbeitung persönlicher Daten.
Administrierbare Felder, Formulare & Rechte
Individuelle Hinweistexte an Feldern hinterlegen
Sie können Erklärungen nun direkt an jedem Feld in der Administration hinterlegen. Der Text wird beim Bewegen des Mauszeigers über das Feld angezeigt. So ersetzen Sie lange Hinweiszeilen und halten Ihre Formulare übersichtlich.
Flexibler arbeiten: Felder einfach zwischen Kategorien verschieben
In den Adress- und Objektmodulen verschieben Sie Felder ab sofort direkt von einer Kategorie in eine andere. Alle verknüpften Filter, Prozesse und Statistiken bleiben dabei voll funktionsfähig. So passen Sie Ihre Eingabemasken jederzeit an, ohne bestehende Workflows zu stören.
Feldfilter für Objekt-Unterreiter
Feldfilter funktionieren ab sofort auch auf Unterreitern im Immobilien-Modul. Dadurch blenden Sie einzelne Unterreiter für bestimmte Benutzergruppen gezielt ein oder aus. So zeigen Sie Ihren Mitarbeitern nur die Informationen, die sie wirklich benötigen, und halten die Eingabemasken aufgeräumt.
Individuelle Widerrufserklärung
Die Fusszeile im Online-Formular für die elektronische Widerrufserklärung lässt sich flexibel anpassen. Neben Anschrift und formatierbarem Text fügen Sie auf Wunsch Ihr Firmenlogo ein. So präsentieren Sie Interessenten eine durchgängig markengerechte Widerrufserklärung.
Datensatzrechte für Marketplace-API-Benutzer
Beim Vergeben von Datensatzrechten können Sie ab sofort gezielt Rechte für Marketplace-API-Benutzer festlegen. Das ermöglicht Ihnen, den Zugriff externer Marketplace-Dienste auf sensible Datensätze genau einzuschränken oder zu sperren.
Automatischer Logout bei Inaktivität
Aus Sicherheitsgründen werden Benutzer ab sofort automatisch abgemeldet, wenn die Software längere Zeit nicht genutzt wird. Standardmässig greift dieser Logout nach 24 Stunden Inaktivität. In den Grundeinstellungen lässt sich der Zeitpunkt flexibel zwischen 15 Minuten und 24 Stunden anpassen oder auf die Option „Nie“ zurückstellen.
E-Mail-Client, Workflows & Transparenz
Termine direkt aus E-Mails per Klick aufrufen
Wird ein Termin direkt aus einer E-Mail heraus erstellt, erscheint jetzt im Aktionshinweis der E-Mail eine Verlinkung. Über diesen Link rufen Sie den Termin jederzeit mit nur einem Klick auf.
Optimierte E-Mail-Suche
Suchergebnisse lassen sich über Kacheln in der Aktionsleiste gezielt nach Ordner, Betreff oder Inhalt filtern. Bei Treffern aus verschiedenen Ordnern sehen Sie den jeweiligen Ordnernamen direkt neben der E-Mail in der Liste.
Maximale Transparenz bei Maklerverträgen
Die automatischen Bestätigungs-Mails nach Vertragsschluss wurden für Sie optimiert. Ab sofort sehen Sie auf einen Blick, welchen Punkten zugestimmt wurde und welche Inhalte unbestätigt sind. So profitieren Sie von einer durchgängig klaren Dokumentation und vermeiden Missverständnisse mit Ihren Kunden. Zusätzlich wurden die unterschiedlichen Schreibweisen des Bestätigungslinks vereinheitlicht. Die Formulierungen sind nun an die neue Modulbezeichnung „Maklervertrag“ angepasst.
Betreuerdaten dynamisch in Vorlagen einbinden
Über die neuen Makros _AdrBetreuerUserAdr* und _ObjBetreuerUserAdr* greifen Sie in E-Mail- und Dokumentvorlagen auf die Daten des verknüpften Adressdatensatzes eines Adress- oder Objektbetreuers zu. So binden Sie individuelle Signaturdaten oder benutzerdefinierte Adressfelder dynamisch in Ihre Schreiben ein.
Guard für MS-Graph Throttling einführen
Um zu verhindern, dass Ihr Postfach bei temporären Daten-Limits von Microsoft blockiert wird, drosselt onOffice enterprise die Anfragen ab sofort automatisch. Bei Erreichen des Limits zeigt das System eine klare Fehlermeldung inklusive der exakten Restwartezeit an.
CRM, Portale & Datenqualität
Echtes Kaufinteresse erkennen: Mehrfache Exposé-Aufrufe im Maklerbuch
Öffnet ein Interessent ein Web-Exposé mehrfach, wird dies als eigene Aktivität im Maklerbuch und in den Kontaktdaten vermerkt. Mehrfache Aufrufe innerhalb von 24 Stunden werden dabei automatisch zusammengefasst, um das Maklerbuch übersichtlich zu halten und echtes Kaufinteresse sofort zu erkennen. Aktivieren Sie dies in Ihren Einstellungen, um das Feature zu nutzen.
Anklickbare Links & automatische Adresskorrektur
Aktivierte Linkfelder in Listenansichten für Adressen oder Immobilien sind ab sofort direkt anklickbar. Zudem korrigiert das CRM beim Einlesen von Portalanfragen überflüssige Leerzeichen zwischen Strasse und Hausnummer automatisch, was Ihnen saubere Daten ohne Nachbereitung sichert.
Mehr Übersicht im Widget „Suchkriterien mit Adressen“
In der Listenkonfiguration des Widgets „Suchkriterien mit Adressen“ stehen Ihnen ab sofort zusätzliche Felder zur Verfügung. Ergänzen Sie Ihre Listenansicht flexibel um Angaben wie Preise, Flächen, Zimmerzahlen oder Objekttypen. So sehen Sie die wichtigsten Suchkriterien Ihrer Kunden direkt auf einen Blick, ohne in die Detailansicht wechseln zu müssen.
Transparente Nachverfolgung: Letzter Bearbeiter bei Suchkriterien
In der Bearbeitungsmaske von Suchkriterien sehen Sie ab sofort nicht mehr nur das Änderungsdatum, sondern auch den Namen des jeweiligen Benutzers. So erkennen Sie auf einen Blick, wer ein Suchprofil zuletzt angepasst hat.
Schnittstellen & Portalanbindungen
Portal-Übertragungsfehler direkt im Klartext beheben
Technische Fehlermeldungen von API-Portalen übersetzt das Job-System ab dem 8. Oktober 2026 automatisch in verständliche Sprache inklusive konkreter Handlungsempfehlungen. Zusätzlich können Sie sich die Originalanmeldung des Portals in einer Lightbox anzeigen lassen. So erkennen Sie die genaue Ursache sofort und beheben Übertragungsfehler eigenständig ohne Support-Anfrage.
Automatische Umwandlung von Internet-Angaben
Angaben zum Internetanschluss Ihrer Immobilien werden bei der Übertragung an Immobilienportale automatisch in das jeweils geforderte Format umgewandelt. Das erspart Ihnen die manuelle Nachbearbeitung bei der Portalübertragung.
App-Features (iOS)
Liquid Glass-Unterstützung für ein modernes App-Design
Die onOffice App für iOS wurde auf Apples neues Liquid Glass Design vorbereitet. Navigation, Buttons und Inhalte passen sich nahtlos an die aktuellen iOS-Layout-Vorgaben an, sodass sich die App noch flüssiger und intuitiver bedienen lässt. Ihr Vorteil: Ein durchgängig modernes und vertrautes Nutzungserlebnis bei allen mobilen Arbeitsschritten auf Ihrem iOS Gerät.
Aufgabenpriorität direkt beim Erstellen festlegen
Wenn Sie unterwegs eine neue Aufgabe in der App anlegen, können Sie die gewünschte Priorität ab sofort direkt im Erstellungsprozess auswählen. Das erspart Ihnen ein nachträgliches Bearbeiten des Aufgaben-Datensatzes und sorgt dafür, dass dringende To-Dos im Team von Anfang an richtig eingeordnet und priorisiert werden.
Dokumente beim mobilen Upload direkt umbenennen
Beim Hochladen von Dokumenten oder Fotos in einem Adressdatensatz lässt sich der Dateiname ab sofort direkt in der App vor dem Upload anpassen. Dadurch vergeben Sie bereits unterwegs aussagekräftige Bezeichnungen und sparen sich die spätere Umbenennung.
Automatische Dublettenprüfung bei E-Mail-Kontakten
Beim Anlegen von Adressen aus E-Mails erkennt die App vorhandene Kontakte automatisch im Hintergrund. Das hält Ihre Datenbank auch mobil sauber und übersichtlich.
Vollständige Empfängernamen im E-Mail-Composer
Die Darstellung der Empfängernamen im mobilen E-Mail-Composer wurde vereinheitlicht und optimiert. Kontaktnamen werden ab sofort vollständig angezeigt. So erkennen Sie auch bei mehreren Empfängern auf den ersten Blick, an wen Ihre Nachricht geht.
onOffice WP-Websites
Service-Portal
Invite-only-Modus: volle Kontrolle über Registrierungen
Legen Sie fest, ob sich Interessenten frei im Service-Portal registrieren dürfen oder der Zugang nur über eine direkte Einladung durch Sie möglich ist. In der überarbeiteten Kachel „Accountverwaltung“ verknüpfen Sie neue Konten bequem aus der Adresssuche. Der genaue Status eines Nutzers ist durch farbige Indikatoren sofort erkennbar. Zeitlich begrenzte Links und automatische E-Mail-Workflows sorgen für eine sichere Verwaltung.
Überarbeitete Immobilienstatistiken
Die Immobilienstatistiken im Service-Portal stimmen ab sofort exakt mit den Auswertungen in onOffice enterprise überein. Sie profitieren von deutlich schnelleren Ladezeiten und einer korrekten, mehrsprachigen Datenausgabe.
Präzisere Suchaufträge mit regionalem Zusatz & Parent-Child-Logik
Interessenten können ihre Suchkriterien im Service-Portal noch präziser eingrenzen. Dafür lässt sich das Feld „Regionaler Zusatz“ aktivieren. Eine neuer Parent-Child-Logik erleichtert Ihnen die Standortauswahl: Wählen Kunden eine übergeordnete Region wie eine Stadt aus, werden alle zugehörigen Unter-Regionen automatisch markiert. Das vereinfacht die Eingabe für den Endkunden und liefert Ihnen detailliertere Suchprofile direkt ins CRM.
Individuelle Sortierung im Wertermittlungstool per Drag & Drop
Im Einstellungs-Wizard des Wertermittlungstools ordnen Sie aktivierte Formularfelder ab sofort ganz einfach per Drag & Drop in Ihrer Wunschreihenfolge an. Die Sortierung wird gespeichert und spiegelt sich direkt im Frontend-Formular wider. Feste Abschnitte wie „Ausstattung & Zustand“ bleiben logisch strukturiert, während Sie die übrigen Felder flexibel an Ihre Beratungsphilosophie anpassen können.
Perfekter Kartenausschnitt für Ihren Standort
Die Erstansicht der Karte im Formularschritt „Lage“ passt sich ab sofort dynamisch dem Land Ihres Unternehmens an. Interessenten sehen somit direkt den passenden geografischen Kartenausschnitt. Das beschleunigt die Navigation bei der Umgebungssuche spürbar.
Automatische E-Mail-Updates bei Änderungen auf der Merkliste
Halten Sie Interessenten automatisch über ihre Favoriten auf dem Laufenden: Im Marketplace Service lässt sich ab sofort eine Info-Mail für gemerkte Immobilien aktivieren. Ihre Kunden werden dadurch automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald sich der Kaufpreis oder der Vermarktungsstatus einer gemerkten Immobilie ändert.
Datenschutzkonformer Social Login mit „Sign in with Apple“
Bieten Sie Ihren Nutzern einen noch schnelleren Zugang zum Service-Portal: Über die neue Option „Sign in with Apple“ registrieren und melden sich Kunden datenschutzkonform mit ihrer Apple-ID an. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden direkt im Profil hinterlegt. Administratoren können das Feature mit einem einfachen Toggle in den Grundeinstellungen des Marketplace Service aktivieren.
Neuer Bilder-Lightbox-Modus & modernisiertes Galerie-Layout
Galeriebilder auf Ihrer Website lassen sich von Interessenten nun per Klick in einer komfortablen Lightbox-Grossansicht öffnen und durchblättern. Neben dieser Detailansicht wurde die Galerie-Darstellung über alle Themes hinweg überarbeitet, um eine durchgehend moderne und sortierte Präsentation Ihrer Immobilienfotos zu garantieren.
Neue Iframe-Anbieter:
Brandtiger Sofortrechner & Maklersieger-Siegel
Erweitern Sie Ihre WordPress-Website um zwei neue Integrationen: Der Immobilien Sofortrechner (Brandtiger) sowie das Maklersieger-Siegel lassen sich ab sofort als Iframe einbinden. So binden Sie zusätzliche Interaktionsmöglichkeiten und Vertrauenselemente ohne Programmieraufwand direkt auf Ihrer Website ein.
Wertermittlung: Berater automatisch als Betreuer zuweisen
Bei Anfragen über das Wertermittlungsformular kann der identifizierte Berater ab sofort nicht nur als Ansprechpartner des Objekts hinterlegt werden. Das System trägt ihn auf Wunsch automatisch als Betreuer der Immobilie sowie als Betreuer des neu angelegten Adressdatensatzes in onOffice enterprise ein. Das sichert eine klare Zuständigkeit im Team ab der ersten Sekunde.
ProvenExpert: Freie Auswahl aller fünf Sterne-Widgets im Footer
Im ProvenExpert-Modul für die Fusszeile Ihrer WordPress-Website stehen Ihnen ab sofort alle fünf offiziellen Widget-Varianten zur Auswahl. Dadurch binden Sie genau das Bewertungs-Design in Ihre Website ein, das Sie bei ProvenExpert konfiguriert haben, und sorgen für ein stimmiges Gesamtbild.
Verbesserte Umkreissuche mit Postleitzahl im Dropdown
Die Ortssuche kombiniert standartmäßig den Ortsnamen mit dem dazugehörigem Landkreis. Erfolgt eine Suche direkt über eine Postleitzahl, wird diese zusätzlich mit aufgeführt. Das verhindert Fehler bei doppelt vorkommenden Ortsnamen und sorgt für exakte Suchergebnisse. Für ausländische Adressen ohne PLZ greift automatisch eine angepasste Ansicht.
Marketplace-News
Erweitern Sie den Funktionsumfang Ihres CRM-Systems durch unsere neuen Partner-Services im onOffice Marketplace:
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Preis: Creditsystem – 50 Credits für 40 € | 150 Credits für 120 €
Firmen-News
Ab dem 13. Oktober 2026 startet unser neues Format rund um den aktuellen Release. Jeden Monat zeigen wir Ihnen ausgewählte Highlights anhand von praxisnahen Beispielen. Im Anschluss haben Sie Zeit, uns bei unserer offenen Q&A-Runde all Ihre Fragen zu den Neuerungen zu stellen.
Wir freuen uns auf Sie!
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