Datenschutzerklärung onOffice Swiss AG

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website (www.onoffice.de) sowie der darauf angebotenen Dienstleistungen. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung personenbezogener Daten während der in Anspruchnahme unserer Website und unserer Dienstleistungen. Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Kontaktdaten

Ihre Daten werden von uns bearbeitet. Hier sind unsere Kontakdaten:

Name: onOffice Swiss AG
Adresse: Rathausstrasse 14, CH-6340 Baar
Telefonnummer: +41 31 55558 11
Email: info@onoffice.ch

Erfassung von Daten

Mit jedem Aufruf der Webseite werden eine Reihe von Daten erfasst. Es werden die Daten erhoben, welche technisch erforderlich sind. Erfasst werden können z. B. die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Zeitzonendifferenz, Zugriffsstatus, Website, von der die Anforderung kommt, übertragene Datenmenge sowie Inhalt der Anforderung.

Personendaten erfasst, die Sie uns selbst mitteilen z. B. durch das Ausfüllen des Kontaktformulars oder die Sie selbst veröffentlichen, oder die wir von Drittquellen einholen wie z. B. Auszüge aus den staatlichen Registern.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für die Zwecke der Erfüllung unserer Dienstleistungen verarbeitet. Dazu kommen weitere Zwecke:

Zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen
Zur Vertragsverhandlung und einen möglichen Vertragsabschluss
Für das Funktionieren der Infrastruktur, Website, etc.
Zu Marketingzwecken und der Aufrechterhaltung der Kundenbeziehung
Zur Analyse von Marktentwicklungen, Planung, Entwicklung von unserem Angebot, Forschung und Entwicklung
Damit gesetzeskonform, branchenstandardkonform etc. gehandelt wird
Für rechtliche Verfahren oder Untersuchungen
Zur Gewährleistung von Sicherheit
Für die Verwaltungshandlungen sowie Geschäftsführung
Für die Weisungen, Weiterbildung und Schulungen der Mitarbeitenden
Für Social-Media

Bekanntgabe der Daten an Dritte

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten werden diese an folgende Dritte bekanntgegeben:

Gruppengesellschaften
Dienstleister (die Ihre Daten teils in unserem Auftrag bearbeiten wie z.B. IT- Provider, teils in eigener Verantwortung bearbeiten wie z.B. Versicherungen)
Behörden im In- und Ausland
Geschäftspartner wie z.B. Lieferanten
Kunden, Interessenten, Marketing- und Projektpartner
Kreditauskunfteien, die diese Daten bei sich für Bonitätsauskünfte speichern
Dritte, die via Website/App Daten über Sie erheben (vgl. Liste auf der Website)

Bekanntgabe der Daten ins Ausland

Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten in die Länder des EWR bekanntgegeben und dort verarbeitet sowie gespeichert werden und in Ausnahmen in jedes Land der Welt. Dabei wird von unserer Seite Rücksicht darauf genommen, dass das jeweilige Land über einen genügenden Datenschutz verfügt. Erfolgt die Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten in einem Land ohne einen genügenden Datenschutz, so erfolgt dies gestützt auf vertragliche Garantien, welche dem EDÖB (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) gemeldet werden. Es werden jedoch vom EDÖB erstellte oder anerkannte Standardvertragsklauseln verwendet, weshalb die Meldepflicht entfällt.

Zudem können Daten ins Ausland bekanntgegeben werden, die die Vertragsabwicklung oder ein Rechtsverfahren voraussetzen oder es sich um Angaben handelt, die bereits öffentlich zugänglich sind.

Auftragsverarbeiter

Soweit es zu zum Betrieb unserer Webseite oder Dienstleistungen erforderlich ist, geben wir Ihre Daten an die mit dem Betrieb und der Abwicklung der Dienstleistungen von uns Beauftragte Unternehmen weiter, z.B. unseren Hostingdienstleister oder Dienstleister, die wir zum Zwecke des Onlinemarketings mit Analysediensten etc. einsetzen, wie Google hinsichtlich Google Analytics. Die jeweiligen Dienstleister sind über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung datenschutzrechtlich an unsere Standards gebunden oder über den Einsatz vom EDÖB anerkannten Standardvertragsklauseln zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt.

Newsletterversand

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie regelmäßig über unser Unternehmen und unsere Angebote informieren. Wir behalten uns zudem vor, soweit gesetzlich zulässig, Bestandskunden über ähnliche Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Die beworbenen Warenkategorien und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt bzw. decken sich mit dem Waren- und Dienstleistungsangebot unseres Hauses.

(2) Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über das Anmeldeformular auf der Webseite.

(3) Pflichtangabe für den Versand des Newsletters ist lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, Ihre Einwilligung.

(4) Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf kann durch Anklicken des in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelinks, durch eine E-Mail an marketing@onoffice.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

(5) Unsere Newsletter-Versandsoftware (siehe Abschnitt 19 MailChimp) ermöglicht es uns, Ihr Verhalten im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters zu analysieren. Zum einen können statistisch auswerten, wie viele Empfänger die Newsletter geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Darüber hinaus können wir erkennen, ob eine konkrete Person einen Newsletter geöffnet hat, sofern entsprechende Daten in unserem System hinterlegt sind. Mit Hilfe des sogenannten Conversion Tracking kann analysiert werden, ob nach dem Anklicken des Links im Newsletter eine vorher definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) stattgefunden hat. Wir werten diese Daten ausschließlich auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 Lit a. DSGVO (Einwilligung).

Wenn Sie keine Analyse durch uns wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Dazu stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Abmeldelink zur Verfügung. Ansonsten bitten wir um eine entsprechende Nachricht an marketing@onoffice.de. Die von Ihnen für den Bezug des Newsletters hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert und nach der Abmeldung vom Newsletter von unseren Servern gelöscht.

MailChimp

Unsere E-Books und Whitepaper, die Sie unter https://blog.onoffice.com herunterladen können, sowie unsere Newsletter werden zum Teil mit dem Versanddienstleister MailChimp verschickt. (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA). Die Datenschutzbestimmungen von Mailchimp finden Sie hier: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Wir haben mit The Rocket Science Group eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, in der sich der Auftragnehmer zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln (SCC) verpflichtet. Weitere Informationen finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Die Newsletter enthalten eine Datei (Pixelgröße), die beim Öffnen des Newsletters vom Server vom MailChimp-Server abgerufen wird. Diese Datei erfasst Ihre IP-Adresse. Die erhaltenen Informationen werden zur Verbesserung des Services oder zur Messung des Leseverhaltens verwendet. Es wird auch gemessen, ob der verschickte Newsletter geöffnet wurde oder nicht. Diese Daten können einzelnen Nutzern zugeordnet werden, es liegt jedoch nicht in der Absicht von onOffice, diese Daten zur Überwachung einzelner Nutzer zu verwenden. Vielmehr werden diese Daten lediglich dazu genutzt, um die Inhalte an die Lesegewohnheiten unserer Nutzer anzupassen. Ein Widerruf zur Erfolgsmessung ist nicht separat möglich. In diesem Fall müssen Sie den gesamten Newsletter abbestellen (siehe Punkt (4) unter Newsletterversand) MailChimp ist berechtigt, die von uns erhobenen Daten in anonymisierter Form (ohne einer Zuordnung zu einem Nutzer) zur Optimierung bzw. Verbesserung des eigenen Dienstes zu nutzen. MailChimp ist nicht berechtigt die gesammelten Daten zu nutzen, um Sie an Dritte weiterzugeben oder eigenmächtig E-Mails an Newsletter-Empfänger zu versenden.

Ihre Rechte

Gestützt auf das Datenschutzgesetz haben Sie verschiedene Rechte wie beispielsweise ein Auskunftsrecht. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht unter Ausschluss allfälliger Kollisionsnormen. Gerichtsstand ist am Sitz von OnOffice Swiss AG.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.