Große Immobilienunternehmen managen mit Gruppen in der Maklersoftware von onOffice
Große Immobilienunternehmen managen mit Gruppen in der Maklersoftware von onOffice

Gruppen für Makler

Teamwork makes the dream work – managen Sie Mitarbeitende, Abteilungen und Standorte Ihres Immobilienunternehmens.

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Standorte und Abteilungen managen mit Gruppen in der Maklersoftware

Gruppen einfach managen

Haben Sie ein grösseres Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Büros an verschiedenen Standorten? Oder sind Sie Franchisenehmer mit unterschiedlichen Firmierungen? Dann wird die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden schnell komplex: Die Buchhaltung braucht andere Vorlagen als der Aussendienst und jede Filiale hat andere Kontaktdaten in der Signatur. Hier schafft die Gruppenverwaltung von onOffice enterprise Abhilfe: Fassen Sie mehrere Benutzer zu Gruppen zusammen und managen Sie Ihr Business mit Leichtigkeit

Vorteile der Gruppenverwaltung

Mit einem wachsenden Unternehmen und komplexeren Unternehmensstrukturen steigt auch der Verwaltungsaufwand. Zeit für Gruppen!

  • Filialsysteme und Abteilungen

    Hinterlegen Sie für jede Gruppe eigene Einstellungen und steuern Sie trennscharf alle Zugriffsrechte auf Adressen oder Immobilien. Andere Standorte, andere Logos? Legen Sie das CI individuell fest.

  • Für eine bessere Übersicht

    Top gemanagt: Ihre Mitarbeitenden müssen sich nicht durch Datensätze und Vorlagen wühlen, sondern haben die richtigen Unterlagen direkt parat. Weniger Verwaltungsaufwand – effizientere Teamarbeit.

  • Flexible Rechte

    Sie haben einen neuen Mitarbeiter in einer Abteilung? Dann ordnen Sie ihm genau dieselben Einstellungen seiner Gruppe zu – mit nur einem Klick. Individuelle Änderungen sind natürlich immer möglich.

  • Firmierungen trennen

    Arbeiten Sie unter verschiedenen Firmierungen? Dann übertragen Sie mit der Gruppenverwaltung aus einer Software-Version heraus mit verschiedenen Geschäftsdaten zu den gleichen Portalen.

Das kann die Funktion “Gruppen”

Lernen Sie in diesem Video die Gruppenverwaltung noch besser kennen.

Video onOffice Gruppenverwaltung

Gruppenverwaltung für Immobilienmakler – so geht’s

  • Leistungsfähigkeit von Immobilienmaklern bewerten mit Gruppen in der Maklersoftware

    Werfen wir einen Blick in die Praxis

    Sie haben Teams, die für bestimmte Aufgaben zuständig sind? Dann geben Sie der Gruppe die Verantwortung und wählen ein Gruppenmitglied als Bearbeiter der Aufgabe aus. Oder Sie möchten standortgenaue Auswertungen ansehen? Mit Statistiken erstellen Sie regionen- oder filialabhängige Analysen – so haben Sie die unterschiedlichen Leistungsfähigkeiten immer im Blick.

  • Individuelle Zugriffsrechte für Gruppen in der Maklersoftware

    Toben Sie sich bei Einstellungen aus

    Pro Gruppe können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Hinterlegen Sie z. B. unterschiedliche Zugriffsrechte auf Adressen oder Immobilien, eigene Portalzugangsdaten, individuelle Logos, eigene Büroadressen, Impressum, AGB, Einstellungen für den Widerruf, Freitexte, Exposés oder App-Fragebögen.

In welchen Versionen enthalten?

Die Gruppen von onOffice enterprise ist in folgender Version enthalten:

  • onOffice enterprise expert

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Lächelnder Mann mit Laptop und Handy informiert sich zur kostenlosen onOffice Testversion.
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Das sagen unsere Kunden

Bei Kensington verwalten wir mit Gruppen die Büros unserer Franchisenehmer im In- und Ausland. Neuen Mitarbeitern können damit unkompliziert Rechte und Rollen zugewiesen werden. Über die Gruppenrechte ist sichergestellt, dass jedes Büro nur auf die eigenen Immobilien und Adressen zugreifen kann. Gruppen helfen auch bei der statistischen Auswertung: Jeder Gruppenleiter hat die Übersicht über die Leistung seines Teams.
Mit Gruppen können bei uns über 150 Mitarbeiter in onOffice enterprise arbeiten, ohne dass es unübersichtlich wird.

Stephanie Flindt – Kensington Finest Properties International AG

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Zu den Funktionen

Lächelnde Frau vor Laptop entdeckt die vielfältigen Funktionen von onOffice enterprise.
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