Immobilienmanagement – ganz einfach mit der onOffice Software
Immobilienverwaltung
Legen Sie einfach und bequem Ihren gesamten Immobiliendatenbestand in onOffice enterprise an. Übersichtliche Karteireiter und die Aktionsleiste geben Ihnen eine detaillierte Übersicht zu allen Funktionen und Features.
- einfache Verwaltung und Pflege Ihres gesamten Immobiliendatenbestandes, inkl. Bilder und Freitexten
- automatische Exposé-Erstellung und Versand in den Formaten HTML, PDF, Word
- detaillierte Nachweisführung und -archivierung aller Vermittlungsaktionen (Maklerbuch)
- schnelle und einwandfreie Portalübertragung zu über 100 europaweiten Portalen ohne Arbeitsunterbrechung
Mit einer einmaligen Dateneingabe stehen Ihnen vielzählige Aktionen zur Verfügung. In der Immobilienlistenansicht finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Immobilien, die sich in Ihrem Immobilienportfolio befinden. Neben ausführlichen Immobilienbeschreibungen, direkten Dateiuploads, zahlreichen Portalübertragungen und unterschiedlichen Möglichkeiten der Exposé-Erstellung bieten das onOffice Maklerbuch und die Interessentenübersicht einen umfangreichen Nachweis über alle Aktivitäten in Zusammenhang mit einer Immobilie. Nutzen Sie auch die Option Ihre eingegeben Daten auf Ihrer eigenen von onOffice erstellten Maklerhomepage zu präsentieren.
Immosuche
Mithilfe der Immosuche erhalten Sie eine automatische Zuordnung zwischen Immobilien- und Interessentendaten. Dabei werden Suchkriterien der Interessenten mit dem Immobiliendatenbestand abgeglichen und Ihnen übersichtlich angezeigt.
- direkte Zuordnung zwischen passenden Objekten und Interessenten
- detaillierte Auflistung aller passender Übereinstimmungen
- abweichende Kriterien werden farblich angezeigt
- behalten Sie bei Änderungen der Suchkriterien eine direkte Übersicht neuer passender Objekte
Die onOffice enterprise edition Objektverwaltung gleicht die angegebenen Immobiliendetails automatisch mit den Suchkriterien aller Interessenten ab und wertet diese parallel nach prozentualer Übereinstimmung aus. Anhand dieser Auswertung werden alle zutreffenden Interessenten zur jeweiligen Immobilie übersichtlich in Tabellenform dargestellt. Farbliche Hinterlegungen lassen auf einen Blick erkennen, welche Kriterien zu 100% zustimmen bzw. welche abweichen. Durch diese automatische Zuordnung erkennen Sie direkt, ob es in Ihrer Interessentendatenbank potenzielle Käufer oder Mieter gibt.
Immobilien Exposés
Mit unserer Software bieten wir Ihnen die Möglichkeit einzigartige Exposés zu erstellen.
Wählen Sie entweder eine fertige Vorlage aus, die mit einem Klick mit den Daten Ihrer Immobilie gefüllt werden oder nutzen Sie unseren PDFdesigner um Ihre eigene individuelle Vorlage zu erstellen. Diese können Sie dann entsprechend Ihrer Corporate Identity gestalten. Grosser Wert wird auf die Einfachheit gelegt, damit Sie schnell Ihre Exposé Vorlage erstellen können. Sie kommen mit wenigen Klicks zum grossen Ziel.
Exklusive Designs können Sie auch in Auftrag geben. Unser Team erstellt gerne Vorlagen, nach Ihrem Wunsch. Sprechen Sie uns an!
Maklerbuch & Eigentümer-Objekttracking
Die automatische Nachweisführung im onOffice enterprise Maklerbuch bietet einen optimalen Überblick über alle Aktionen und die gesamte Korrespondenz, die zu einer Immobilie bzw. mit einem Interessenten stattgefunden hat. Alle Aktivitäten, die aus der Software heraus getätigt werden, registriert onOffice enterprise und dokumentiert sie automatisch im Immobilien- oder Adressdatensatz. Mit manuellen Eintragungen ergänzen Sie die Nachweisführung, sodass auch ausserhalb der Software getätigte Aktionen gesichert werden. Bleiben Sie somit immer auf dem aktuellen Stand Ihrer Aktivitäten.
Informieren Sie Ihre Eigentümer immer mithilfe des onOffice enterprise Eigentümer-Objekttrackings über den aktuellen Vermarktungsstatus Ihrer Immobilien und entscheiden Sie selbst, welche Einträge aus Ihrem Maklerbuch verfolgt werden können. Dazu vergeben Sie in Ihrer onOffice enterprise Version einem Eigentümer Zugangsdaten zum Objekttracking-Bereich auf Ihrer Webseite via optional erhältlichem iFrame. Bestimmen Sie selbst welche Einträge und Aktivitäten (z.B. Besichtigungen, Termine oder Serien-E-Mails) aus dem Maklerbuch sichtbar sind. Der Eigentümer ist somit immer auf dem aktuellen Vermittlungsstand und behält den Überblick. Überzeugen Sie Ihren Kunden mit diesem starken Argument und erhalten Sie den Alleinauftrag zur Immobilienvermarktung.
Immobilienportale & Immobilienübertragung
Mit der onOffice enterprise Software stehen Ihnen zur Vermarktung Ihrer Immobilien über 100 europaweite, fest implementierte Portalschnittstellen zur Verfügung. Präsentieren Sie einfach und bequem Ihre Immobilien in ausgewählten Portalen und differenzieren Sie sich von Ihren Wettbewerbern. Mit nur einem Klick werden Ihre Immobilien über die festen Schnittstellen zu den Portalen übertragen. Pflegen Sie Ihre Immobilien einmalig in der onOffice enterprise Immobilienverwaltung und nutzen Sie die zahlreichen Vermarktungsmöglichkeiten. Wie gewohnt können Sie Ihre Immobilien auch auf Ihrer eigenen Internetseite darstellen lassen.
Erhalten Sie einen Überblick über die Portale und Schnittstellen von onOffice
Mithilfe der Objektrotation können Sie Immobilien im Rotationsverfahren bei allen Portalen einstellen. So können Sie auch bei einer begrenzten Immobilienanzahl all Ihre Immobilien veröffentlichen, da diese immer rotieren.
- veröffentlichen Sie mithilfe der Objektrotation unbegrenzt viele Immobilien
- anwendbar bei allen Immobilienportalen
- definieren Sie selber, wie viele rotierende Immobilien Sie einstellen wollen
- Immobilien, die trotz Rotation immer angezeigt werden sollen, können Sie festlegen
Immobilienpräsentation
Damit Sie die Immobilien in Ihrem Bestand Ihren Kunden und Interessenten bestmöglich präsentieren könnnen, bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten. Von einer optimalen Darstellung des Grundrisses, über eine Optimierung Ihrer Immobilienfotos bis hin zu Ihrer Schaufensterpräsentation - heben Sie sich durch Professionalität & Qualität von Ihrer Konkurrenz sichtbar ab.
MY IMMO APP
Die MY IMMO APP für eine topmoderne und attraktive Vermarktung Ihrer Immobilien. Jederzeit und überall.
Die Digitalisierung ist auf dem Vormasch – und auch Sie sollten sich die zahlreichen Chancen,
die sich dadurch bieten, nicht entgehen lassen.
Mit einer eigenen App bringen Sie Ihr Business nach vorne und erreichen Ihre Kunden,
Eigentümer & Interessenten per Smartphone und Tablet-PC im Handumdrehen.
In der App lassen sich die Immobilien Ihres Portfolios ansprechend darstellen, sodass ein
bestmöglicher Vermarktungseffekt erzielt wird.
Wenn die Immobilie gefällt, lässt sich der Kontakt zu Ihnen als Makler schnell & unkompliziert
herstellen – die Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme wird so minimiert.
Wenn Sie sich für die MY IMMO APP entscheiden, erhalten Sie eine professionell erstellte und moderne App. Die geballte Kompetenz und langjährige Erfahrung unserer Entwickler machen die MY IMMO APP zu einer perfekten Ergänzung Ihrer Vertriebskanäle.
- Einfache und intuitive Immobiliensuche
- Exakte Suche nach eigenen Vorstellungen und Kriterien
- Direkte Kontaktaufnahme zu Ihnen als Makler
- Texte editieren & Bilder anpassen
Sie haben Interesse an der MY IMMO APP für Ihr Unternehmen? Dann beraten wir Sie gerne.
Für Interessenten | Tel.: +41 44 511 27 91 | E-Mail: sales@onOffice.com
Für Bestandskunden | Tel.: +41 44 511 27 91 | E-Mail: service@onOffice.com
