Siamo lieti che abbiate scelto di visitare il nostro sito web www.ch.onOffice.com. La protezione della vostra privacy è per noi di fondamentale importanza. Di seguito, vi forniamo informazioni dettagliate su come gestiamo i vostri dati personali.
Vi forniamo l’applicazione online onOffice enterprise in conformità al contratto stipulato e alle nostre CGC. Di seguito vi informiamo sulla raccolta dei dati personali durante l’utilizzo di onOffice enterprise Per dati personali si intendono tutti i dati che possono essere collegati a voi personalmente, ad esempio nome, indirizzo, indirizzi email, comportamento dell’utente.
Il responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 4 (7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) è onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, Germania, a meno che il trattamento non venga effettuato per nostro conto. Ulteriori informazioni su onOffice GmbH sono disponibili nel nostro Imprint. Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati Matthias Menne all’indirizzo privacy@onoffice.com e utilizzando i dettagli forniti nella nota legale.
Avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:
Se trattiamo i dati personali come spiegato sopra per salvaguardare i nostri interessi legittimi, che sono prevalenti nel contesto di una ponderazione degli interessi, potete opporvi a questo trattamento con effetto per il futuro. Se il trattamento viene effettuato per finalità di marketing diretto, potete esercitare questo diritto in qualsiasi momento. Se il trattamento viene effettuato per altre finalità, avete il diritto di opporvi solo se sussistono motivi legati alla vostra situazione particolare. Dopo aver esercitato il diritto di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali per tali finalità, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o se il trattamento serve a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Ciò non si applica se il trattamento avviene per finalità di marketing diretto. In tal caso, non tratteremo più i vostri dati personali per questo scopo.
Elaboriamo i dati personali nell’impresa onOffice come descritto nell’offerta, nelle CG, nell’accordo di elaborazione dell’ordine e negli allegati all’accordo di elaborazione dell’ordine. Le CGC sono disponibili all Condizioni Generali. La base giuridica è il legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6 f) GDPR, a fornire onOffice enterprise ai nostri clienti.
Per il funzionamento di onOffice enterprise e per la fornitura di funzioni aggiuntive, trasferiamo i dati alle società elencate nell’Appendice 2 della LPD.
Il fornitore delle pagine raccoglie e memorizza automaticamente le informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il vostro browser ci trasmette automaticamente. Queste informazioni sono:
Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati. I file di log vengono eliminati dopo 14 giorni.
Questi dati vengono raccolti sulla base dell’art. 6 comma 1 lett. f GDPR. L’interesse legittimo perseguito è quello di garantire la sicurezza della rete e delle informazioni dei servizi online forniti.
Se ci inviate una richiesta di assistenza, i vostri dati saranno trattati come descritto nella nostra politica sulla privacy all’indirizzo www.ch.onOffice.com/it/protezione-dei-dati/ al punto 5.
Quando utilizzate onOffice enterprise, i cookie vengono memorizzati sul vostro dispositivo finale. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nella memoria del vostro dispositivo e assegnati all’applicazione online che state utilizzando. I cookie possono fornire determinate informazioni all’organizzazione che li ha impostati (in questo caso: onOffice GmbH). I cookie non possono eseguire programmi o trasmettere virus al vostro dispositivo mobile. Servono a rendere onOffice enterprise più sicuro, più facile da usare e più efficace in generale.
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