Informez tous les collaborateurs de votre entreprise très simplement via l’Intranet.
« Je ne le savais pas » n’existe plus ! Grâce à l’Intranet, plus aucune nouveauté ne passe inaperçue auprès de vos collaborateurs : informez toutes les personnes concernées rapidement et simplement sur les messages système, les fêtes d’été, les changements de personnel, etc. Les informations pertinentes sont consultables à tout moment de façon claire.
L’Intranet est avantageux non seulement pour vous, mais aussi pour toute votre équipe.
L’Intranet facilite la collecte, l’organisation et le partage des actualités : tout est centralisé et visible pour tous.
Les messages restent dans le tableau : ainsi, chaque collaborateur peut relire chaque message si nécessaire.
L’édition est intuitive et simple : vos actualités sont en ligne en quelques clics.
Vous pouvez même diffuser les messages Intranet en plusieurs langues !
L’Intranet est le tableau d’affichage numérique de votre entreprise immobilière. Ici, aucune communication ne se perd : créez très simplement vos messages, décidez qui doit et peut les lire et définissez la période pendant laquelle le message est publié.
Les messages Intranet peuvent être organisés par thème. Créez des messages par catégorie et définissez quel service doit voir ce contenu.
Créez des messages avec du texte, des images et des pièces jointes. Vous définissez la date d’apparition du message. Il s’affichera ensuite automatiquement sur le tableau de bord.
Vous décidez comment un message s’affiche et s’il doit être marqué comme « lu ». Ainsi, vous vous assurez que votre équipe reste toujours à jour. Les contenus peuvent être consultés à tout moment.
Création rapide : textes, images, fichiers peuvent être facilement insérés. Vous définissez le moment de publication et, si nécessaire, mettez en forme les actualités. Après publication, le message apparaît sur le tableau de bord.
Vous avez déjà des actualités en tête ? Parfait ! Alors testez directement l’Intranet dans onOffice enterprise. Et ce n’est pas tout : vous bénéficiez d’un accès de 7 jours à toutes les fonctionnalités – gratuitement et sans engagement.
Actualités directement sur le tableau de bord : après la connexion, les collaborateurs sont informés des nouveautés, qui restent accessibles à tout moment dans l’Intranet. C’est vous qui décidez si, et pendant combien de temps, ces actualités sont visibles.
Les actualités ne sont pas destinées à tout le monde ? Modifiez simplement les droits d’accès.
L’Intranet de onOffice enterprise est inclus dans deux versions ou disponible en tant que module complémentaire:
Nous utilisons l’intranet comme un tableau d’affichage : Nous y partageons des informations concernant l’équipe ou l’actualité interne, comme les salons ou les événements.
En alternative à nos e-mails collectifs réguliers, l’intranet offre une meilleure vue d’ensemble et davantage de possibilités pour consulter les informations ultérieurement.
Le retour d’information est nettement plus important, ce qui a conduit à des échanges constructifs.
Andrea Feldkamp – immobilien-punkt e.K., Lüdinghausen
Nous répondons aux questions fréquentes concernant l’intranet.
Définissez simplement dans les paramètres de base si les nouveaux messages de l’intranet doivent s’afficher sur le tableau de bord. Après connexion, vos collaborateurs verront alors l’annonce et pourront la marquer comme lue via la case à cocher « Message lu ». Ainsi, elle ne s’affichera plus lors de la prochaine connexion.
Astuce : si un utilisateur consulte activement les actualités via le widget du tableau de bord, aucune confirmation n’est nécessaire.
L’intranet peut être intégré facilement au logiciel et fait partie des offres onOffice enterprise premium et expert.
Il peut également être réservé séparément ou dans le cadre du pack expansion.
Découvrez toutes les fonctionnalités supplémentaires que onOffice enterprise a à vous offrir !
Saisir les événements et informer : une vue d’ensemble parfaite pour toute votre équipe.
Objectifs atteints ? Vérifiez d’abord dans le Cockpit, puis partagez l’info via l’Intranet.
Plusieurs services ou sites ? Créez simplement des groupes et communiquez de manière ciblée.