Fini les longues prises de rendez-vous : avec notre système de réservation en ligne onPointment, spécialement conçu pour les agents immobiliers, la gestion de vos rendez-vous devient automatique.
Ping-pong des rendez-vous et échanges interminables par e-mail ou par téléphone appartiennent au passé : avec notre système de prise de rendez-vous onPointment, vos clients prennent eux-mêmes en ligne, en toute simplicité, le rendez-vous de leur choix avec vous. Les créneaux disponibles, c’est vous qui les définissez.
Sans effort supplémentaire de votre part, les rendez-vous réservés arrivent directement dans votre calendrier dans onOffice enterprise. Pour une vue d’ensemble maximale, les enregistrements sont directement liés au rendez-vous.
La configuration s’effectue directement dans onOffice enterprise – sans ruptures de médias inutiles avec des applications externes. Difficile de faire plus simple !
En quelques clics vers le rendez-vous souhaité grâce au calendrier de prise de rendez-vous en ligne pour agents immobiliers.
Quelques clics au lieu de jours de communication : vos clients et prospects, tout comme vous, gagnez du temps grâce au calendrier de rendez-vous en ligne.
Le système synchronise directement les données avec onOffice enterprise : les rendez-vous réservés arrivent dans votre calendrier et les enregistrements sont liés.
Vous décidez quels horaires vous libérez pour la prise de rendez-vous et où vous intégrez le système de réservation.
Tous les réglages s’effectuent dans votre environnement habituel, onOffice enterprise. Vous y générez également un code d’intégration ou utilisez le lien direct vers la page de réservation.
Un calendrier de rendez-vous en ligne, de nombreuses possibilités : comment vous, en tant qu’agent immobilier, en profitez.
Le cas d’usage le plus courant de notre calendrier de réservation en ligne chez les agents immobiliers est l’intégration sur leur propre site web. Ainsi, vos clients et prospects peuvent, lors de leur navigation, convenir rapidement et facilement d’un rendez-vous avec vous, 24 h/24 et 7 j/7. Après la configuration, vous générez un code d’intégration que vous insérez simplement sur votre site web.
Parfois, vos prospects ne passent pas forcément par le site web ou sont déjà en contact avec vous. Pour simplifier la prise de rendez-vous à ce stade, le calendrier peut également être ouvert comme page web avec système de réservation. Il vous suffit alors d’envoyer le lien par e-mail ou de l’intégrer dans votre signature ou dans un exposé immobilier.
Via un créneau horaire, vous mettez à disposition des plages horaires en tant qu’agent immobilier. Vous décidez par exemple que le mercredi, vous êtes disponible à 08 h 30, 9 h 00, 11 h 00 et 13 h 30. Vos clients peuvent alors réserver ces créneaux via le calendrier de rendez-vous en ligne, à condition qu’aucun autre rendez-vous ne soit déjà inscrit. Si un rendez-vous existe déjà dans votre calendrier, le créneau n’est plus réservable. Cela permet de définir idéalement des plages libres, par exemple pour des rendez-vous de conseil.
Avec l’option bloqueur de rendez-vous, vous bloquez activement du temps pour des rendez-vous fixes dans votre calendrier. Durant cette période, aucun autre rendez-vous ne peut être créé, car le système n’autorise pas les doubles réservations. Ces plages bloquées sont alors proposées à vos clients dans la prise de rendez-vous en ligne et, lors de la réservation, elles sont complétées et liées aux données client. Cette option est particulièrement pratique pour les visites, dont les horaires sont définis à l’avance.
Actuellement, notre système de prise de rendez-vous en ligne onPointment est disponible pour tous les clients dans une version de test gratuite. Par la suite, il sera inclus dans les versions et prestations suivantes :
Pour créer votre système de réservation, quelques clics suffisent. Nous vous expliquons comment faire !
Pour utiliser notre prise de rendez-vous en ligne onPointment, commencez par l’activer dans le onOffice Marketplace.
Avant la configuration proprement dite, ajoutez l’utilisateur API à la boîte mail souhaitée dans les réglages de base et activez la caractéristique « Terminbuchung » dans l’administration.
Après l’activation, vous trouverez la configuration de onPointment dans votre calendrier dans onOffice enterprise. Un nouvel onglet « Planification des rendez-vous » apparaît au-dessus de la vue du calendrier.
Cliquez sur le bouton « Nouvelle configuration de rendez-vous » et effectuez tous les réglages nécessaires. Choisissez entre « Créneau horaire » et « Bloqueur ». Avec l’option « Créneau horaire », vous définissez tous les rendez-vous dans cette vue. Pour l’option « Bloqueur », vous créez les rendez-vous dans votre calendrier après la configuration.
Pour intégrer le calendrier de réservation sur votre site web, cliquez sur les trois points de la configuration souhaitée et sélectionnez « Créer un code d’intégration ». Copiez le code et insérez-le sur votre site web.
En tant que client d’une onOffice WP-Website, insérez le bloc « Prise de rendez-vous » dans WordPress à l’endroit souhaité. Sélectionnez ensuite, via le menu déroulant, la configuration de rendez-vous à utiliser pour ce bloc.
Pour d’autres usages, vous pouvez également créer un lien direct vers la page de réservation. Pour cela, cliquez sur les trois points de la configuration correspondante et sélectionnez « Ouvrir la page de réservation ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec le cale.
Découvrez à quel point la planification des rendez-vous peut être simple avec notre système de prise de rendez-vous en ligne pour agents immobiliers. Testez dès maintenant toutes les fonctionnalités de onOffice enterprise pendant 7 jours, gratuitement et sans engagement.
Nous répondons aux questions fréquentes concernant l’utilisation de l’outil de calendrier onPointment.
onPointment est un système de prise de rendez-vous en ligne pour agents immobiliers, directement intégré au logiciel immobilier onOffice enterprise. Il synchronise les rendez-vous et les informations de contact avec les enregistrements et le calendrier des utilisateurs dans le système. Le calendrier de réservation en ligne peut être intégré au site web de l’agent immobilier ou appelé via un Quicklink.
Actuellement, la fonctionnalité est disponible pour tous nos clients dans une phase de test gratuite. Ensuite, elle sera accessible à tous les clients onOffice enterprise all-in, expert et WP-Website.
Vous activez la fonctionnalité via le onOffice Marketplace. Vous configurez ensuite le système de réservation en ligne via un nouvel onglet dans votre calendrier dans onOffice enterprise.
Après l’activation de onPointment, vous devez d’abord effectuer quelques réglages simples dans l’administration et les réglages de base. Ensuite, allez dans votre calendrier et cliquez sur l’onglet « Planification des rendez-vous ». Via le bouton « Nouvelle configuration de rendez-vous », vous créez en quelques clics votre calendrier de rendez-vous en ligne personnalisé. Vous trouverez une description étape par étape plus haut.
Oui ! Vos données ne sont ni stockées à l’extérieur ni transmises à des tiers. Nos services onOffice, y compris onPointment, sont développés et gérés par nos soins et hébergés sur nos propres serveurs.
Fonctionnalités complémentaires pour parfaire votre système de prise de rendez-vous en ligne en tant qu’agent immobilier.
Gardez une vue d’ensemble sur vos rendez-vous et disponibilités.
Tous les e-mails toujours sous contrôle, liés aux contacts et aux biens immobiliers pour une transparence maximale.
La place de marché numérique pour l’intégration de services externes.
Découvrez toutes les fonctionnalités supplémentaires que onOffice enterprise a à vous offrir !
