1. Informations sur la collecte de données personnelles
Nous vous fournissons l’application en ligne onOffice enterprise conformément au contrat conclu. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la collecte des données personnelles lors de l’utilisation de onOffice enterprise. Les données personnelles sont toutes les informations qui peuvent vous être attribuées personnellement, telles que le nom, l’adresse, les adresses e-mail et le comportement de l’utilisateur.
Le responsable selon l’article 4, paragraphe 7 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE est onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aix-la-Chapelle, sauf si les traitements sont effectués pour le compte d’un tiers. Vous trouverez plus d’informations sur onOffice GmbH dans nos mentions légales. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données Matthias Menne à l’adresse datenschutz@onOffice.de et aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.
2. Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles:
- Droit d’accès (art. 15 RGPD),
- Droit de rectification ou d’effacement (art. 16/17 RGPD),
- Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD),
- Droit d’opposition au traitement (art. 21 RGPD),
- Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD).
Lorsque nous traitons des données personnelles pour protéger nos intérêts légitimes qui prédominent dans le cadre d’une mise en balance des intérêts, comme expliqué ci-dessus, vous pouvez vous opposer à ce traitement avec effet pour l’avenir. Si le traitement est effectué à des fins de marketing direct, vous pouvez exercer ce droit à tout moment. Si le traitement a lieu à d’autres fins, vous ne pouvez exercer votre droit d’opposition que si vous justifiez de raisons tenant à votre situation particulière. Après l’exercice de votre droit d’opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles pour ces finalités, sauf si nous pouvons démontrer des motifs impérieux et légitimes pour le traitement qui priment sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Cette disposition ne s’applique pas lorsque le traitement a lieu à des fins de marketing direct, auquel cas vos données personnelles ne seront plus traitées à cette fin.
3. Collecte de données personnelles lors de l’utilisation de onOffice enterprise
3.1. Traitement des données personnelles pour le compte d’autrui
Nous traitons dans onOffice enterprise les données personnelles conformément à l’offre, à l’accord de traitement des données et aux annexes de cet accord. La base juridique est un intérêt légitime selon l’art. 6 f) RGPD pour fournir onOffice enterprise à nos clients.
3.2. Transmission de données aux sous-traitants
Pour exploiter onOffice enterprise et offrir des fonctionnalités supplémentaires, nous transférons des données aux entreprises listées dans l’annexe 2 de l’accord de traitement des données (AVV).
3.3. Fichiers journaux du serveur
Le fournisseur de la page collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement, notamment :
- Type et version du navigateur,
- Système d’exploitation utilisé,
- URL de référence,
- Nom de l’hôte de l’ordinateur accédant,
- Heure de la requête au serveur,
- Adresse IP.
Ces données ne seront pas associées à d’autres sources de données. Les fichiers journaux sont supprimés au bout de 14 jours.
La collecte de ces données repose sur l’art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L’intérêt légitime poursuivi est de garantir la sécurité des réseaux et des informations des services en
ligne fournis.
3.4. Traitement de vos données lors de demandes de support
Lorsque vous soumettez une demande de support, vos données sont traitées comme décrit dans notre politique de confidentialité à la section 5, accessible sur
www.ch.onoffice.com/fr/protection-des-donnees/
4.Cookies
Lors de l’utilisation de onOffice enterprise, des cookies sont stockés sur votre appareil. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés dans la mémoire de votre appareil et associés à l’application en ligne que vous utilisez. Ils permettent de transmettre des informations spécifiques à l’entité qui les a déposés (ici : onOffice GmbH). Les cookies ne peuvent exécuter aucun programme ou transmettre des virus à votre appareil mobile. Ils rendent onOffice enterprise plus sûr, convivial et efficace dans son ensemble.
onOffice enterprise utilise des cookies temporaires. Ces cookies sont automatiquement supprimés lorsque vous vous déconnectez de onOffice enterprise. Cela inclut notamment les cookies de session, qui stockent un identifiant de session permettant d’attribuer plusieurs requêtes à votre appareil. Votre appareil est ainsi reconnu lorsque vous utilisez à nouveau onOffice enterprise. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez.
Les cookies temporaires sont nécessaires pour conserver le statut de connexion d’un utilisateur et sont donc indispensables pour utiliser onOffice enterprise.