La seguente informativa sulla privacy si applica all’uso del nostro sito web (www.ch.onOffice.com) e ai servizi offerti su di esso. La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sulla raccolta dei dati personali durante l’utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi. Utilizzando questo sito, acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy.
Dati di contatto
I tuoi dati vengono trattati da noi. Ecco i nostri recapiti:
Nome: onOffice Swiss AG
Indirizzo: Rathausstrasse 14, CH-6340 Baar
Numero di telefono: +41 31 55558 11
Email: info@onOffice.ch
Raccolta dei dati
Ad ogni accesso al sito web, vengono raccolti diversi dati. Si raccolgono esclusivamente i dati tecnicamente necessari, tra cui: il tipo e la versione del browser utilizzato, il sistema operativo impiegato dal sistema che effettua l’accesso, la data e l’ora di accesso al sito, l’indirizzo IP (Internet Protocol), la differenza di fuso orario, lo stato di accesso, il sito web da cui proviene la richiesta, la quantità di dati trasferiti e il contenuto della richiesta.
Vengono inoltre raccolti i dati personali che ci comunichi direttamente, ad esempio compilando il modulo di contatto, quelli che pubblichi autonomamente, o che otteniamo da fonti terze, come estratti dai registri statali.
Finalità del trattamento dei dati
I tuoi dati vengono trattati per consentire l’erogazione dei nostri servizi. Inoltre, sono previsti ulteriori scopi di trattamento:
- Per la comunicazione con te
- Per la negoziazione e la possibile conclusione di un contratto
- Per il funzionamento dell’infrastruttura, del sito web, ecc.
- A fini di marketing e per mantenere la relazione con i clienti
- Per l’analisi dello sviluppo del mercato, la pianificazione, lo sviluppo della nostra offerta, la ricerca e lo sviluppo
- Per garantire la conformità alle leggi, agli standard di settore, ecc.
- Per scopi di procedure legali o indagini
- Per garantire la sicurezza
- Per la gestione amministrativa e la direzione aziendale
- Per direttive, formazione e istruzione dei dipendenti
- Per l’utilizzo dei social media
Comunicazione dei dati a terzi
Nel trattamento dei tuoi dati, questi verranno comunicati a terzi, tra cui:
- Società del gruppo
- Fornitori di servizi (che elaborano i dati per nostro conto, come fornitori IT, o con responsabilità autonoma, come le compagnie assicurative)
- Autorità nazionali ed estere
- Partner commerciali, come fornitori
- Clienti, potenziali clienti, partner di marketing e partner di progetto
- Agenzie di credito, che archiviano i dati per la valutazione della solvibilità
- Terze parti che raccolgono dati su di te tramite il sito web/app (consulta l’elenco sul sito web)
Comunicazione dei dati all’estero
È possibile che i tuoi dati siano comunicati, trattati e archiviati nei paesi SEE e, in casi eccezionali, in altri paesi del mondo. In questi casi, ci assicuriamo che il paese di destinazione disponga di un adeguato livello di protezione dei dati. Se i dati vengono trasferiti, trattati o archiviati in un paese privo di adeguata protezione, ciò avviene in base a garanzie contrattuali che vengono notificate all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Tuttavia, poiché utilizziamo clausole contrattuali standard redatte o approvate dall’IFPDT, non è necessario procedere a una notifica.
Inoltre, i dati possono essere trasferiti all’estero se richiesto per l’esecuzione del contratto, per un procedimento legale o se le informazioni sono già pubblicamente disponibili.
Responsabili del trattamento
Per il funzionamento del nostro sito web o dei servizi, condividiamo i tuoi dati con le aziende incaricate da noi per la gestione e l’esecuzione dei servizi, come il nostro fornitore di hosting o i servizi di analisi per il marketing online, come Google per Google Analytics. I rispettivi fornitori sono vincolati ai nostri standard di protezione dei dati tramite un contratto per il trattamento dei dati o autorizzati al trattamento di dati personali tramite clausole contrattuali standard riconosciute dall’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
Modifica del consenso sui cookie
Puoi modificare le tue impostazioni tramite il seguente link: Modifica le tue impostazioni sulla privacy.
Invio della Newsletter
(1) Con il tuo consenso, puoi iscriverti alla nostra newsletter, con la quale ti informeremo regolarmente sulla nostra azienda e le nostre offerte. Ci riserviamo inoltre il diritto, nei limiti consentiti dalla legge, di informare i clienti abituali su prodotti e servizi simili. Le categorie di prodotti e servizi pubblicizzati sono indicate nella dichiarazione di consenso o corrispondono all’offerta di beni e servizi della nostra azienda.
(2) L’iscrizione alla nostra newsletter avviene tramite il modulo di registrazione sul nostro sito web.
(3) L’unico dato obbligatorio per l’invio della newsletter è il tuo indirizzo email. Dopo la tua conferma, conserveremo il tuo indirizzo email per l’invio della newsletter. La base giuridica per l’invio della newsletter è, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR, il tuo consenso.
(4) Puoi revocare il tuo consenso all’invio della newsletter in qualsiasi momento e annullare l’iscrizione. La revoca può essere effettuata cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni email della newsletter, inviando un’email a marketing@onOffice.de o inviando un messaggio ai dati di contatto indicati nell’impressum.
(5) Il nostro software per l’invio della newsletter (vedi sezione 19 MailChimp) ci consente di analizzare il comportamento relativo all’invio della newsletter. In particolare, possiamo valutare statisticamente quanti destinatari hanno aperto la newsletter e quante volte è stato cliccato ciascun link al suo interno. Inoltre, possiamo verificare se una persona specifica ha aperto una newsletter, a condizione che i dati corrispondenti siano registrati nel nostro sistema. Grazie al cosiddetto “Conversion Tracking”, possiamo analizzare se, dopo aver cliccato sul link nella newsletter, si è verificata una determinata azione (ad esempio, l’acquisto di un prodotto sul nostro sito web). Analizziamo questi dati esclusivamente sulla base dell’Art. 6 comma 1 lit. a DSGVO (consenso).
Se non desideri che i tuoi dati vengano analizzati, devi annullare l’iscrizione alla newsletter. Per farlo, ti forniremo un link di disiscrizione in ogni email della newsletter. In alternativa, ti chiediamo di inviarci un messaggio a marketing@onOffice.de. I dati che hai fornito per ricevere la newsletter saranno conservati da noi fino alla tua disiscrizione e, dopo l’annullamento, verranno eliminati dai nostri server.
MailChimp
I nostri eBook e whitepaper, che puoi scaricare su https://blog.onoffice.com, così come le nostre newsletter, sono in parte inviati tramite il fornitore di servizi di invio MailChimp (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA). Le politiche sulla privacy di Mailchimp sono disponibili qui: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione dei dati con The Rocket Science Group, in cui il fornitore si impegna a rispettare le clausole contrattuali standard (SCC). Ulteriori informazioni sono disponibili su https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers. Il fornitore di servizi di invio viene utilizzato sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lettera f del DSGVO e di un contratto di elaborazione dei dati ai sensi dell’Art. 28, comma 3, frase 1 del DSGVO.
Le newsletter contengono un file (pixel) che, al momento dell’apertura, viene recuperato dal server di MailChimp. Questo file raccoglie il tuo indirizzo IP. Le informazioni ricevute vengono utilizzate per migliorare il servizio o per misurare il comportamento di lettura. Viene anche misurato se la newsletter inviata è stata aperta o meno. Questi dati possono essere associati a singoli utenti, ma onOffice non ha l’intenzione di utilizzarli per monitorare singoli utenti. Piuttosto, questi dati vengono utilizzati esclusivamente per adattare i contenuti alle abitudini di lettura dei nostri utenti. Il rifiuto della misurazione del successo non è possibile separatamente. In tal caso, è necessario annullare l’iscrizione all’intera newsletter (vedi punto (4) sotto “Invio newsletter”). MailChimp è autorizzata a utilizzare i dati che raccogliamo in forma anonima (senza associare un utente specifico) per ottimizzare o migliorare il proprio servizio. MailChimp non è autorizzata a utilizzare i dati raccolti per condividerli con terzi o inviare autonomamente email ai destinatari delle newsletter.
I tuoi diritti
In base alla legge sulla protezione dei dati, hai vari diritti, come ad esempio il diritto di accesso. Per esercitare i tuoi diritti, ti invitiamo a contattarci.
Legge applicabile e foro competente
La presente informativa sulla privacy e i contratti stipulati sulla base di essa o in relazione ad essa sono soggetti alla legge svizzera, con esclusione delle norme di conflitto di leggi. Il foro competente è presso la sede di onOffice Swiss AG.
Disposizioni finali
Qualora singole parti di questa informativa sulla privacy risultassero inefficaci, ciò non pregiudica la validità del resto dell’informativa. Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza preavviso. Si applica la versione più recente pubblicata sul nostro sito web. Se l’informativa sulla privacy fa parte di un accordo con te, ti informeremo di eventuali aggiornamenti tramite email o con altro mezzo idoneo.