Microsoft 365 incontra onOffice enterprise
Gestisci le tue trattative su più piattaforme senza interruzioni: la sincronizzazione perfetta tra Microsoft 365 e onOffice enterprise migliora il lavoro di squadra e aumenta l’efficienza quotidiana.
Sincronizza contatti, agenda ed Email con Microsoft 365
L’unione tra Microsoft 365 e onOffice enterprise crea l’ambiente di lavoro ideale per un team sempre connesso. All’interno del nostro gestionale, tutte le informazioni su immobili, contatti e attività sono costantemente collegate tra loro. Ma cosa succede se alcuni collaboratori non hanno accesso diretto al software? Nessun problema: la sincronizzazione bidirezionale e continua tra Microsoft 365 e onOffice enterprise mantiene appuntamenti, contatti ed Email sempre aggiornati, ovunque ti trovi.
I vantaggi della nostra sincronizzazione con Office 365
Grazie alla connessione tra Microsoft 365 e onOffice enterprise, anche i colleghi che non usano il software sono sempre aggiornati!
Sempre aggiornato
Sempre al passo: la sincronizzazione bidirezionale continua per appuntamenti, contatti e email mantiene le informazioni aggiornate su entrambe le piattaforme. Non serve più alcun aggiustamento manuale!
Massima indipendenza operativa
Hai collaboratori in agenzia che non hanno accesso diretto a onOffice enterprise? Sincronizzando Microsoft 365 con il gestionale, il tuo team potrà lavorare in modo efficiente e multipiattaforma, indipendentemente dall’ambiente di sistema utilizzato.
Piena tracciabilità
Indipendentemente dal sistema in cui vengono create le attività, ogni operazione viene documentata in modo affidabile. In questo modo, informazioni, corrispondenza e accordi restano sempre chiari e tracciabili nel tempo.
Totalmente sicuro
I tuoi dati sono al sicuro con noi: trasferiti in modo crittografato tramite l’API Microsoft Graph, con protezione garantita contro accessi non autorizzati.
Utilizzo di Microsoft e onOffice enterprise in agenzia
La sincronizzazione con Microsoft 365 si rivela fondamentale soprattutto quando non tutti i membri del team hanno accesso diretto a onOffice enterprise.
Agenda multipiattaforma
Vuoi controllare la disponibilità di un collega o inserire un appuntamento nel suo calendario? Grazie all’integrazione tra i due sistemi è semplicissimo! Anche se, ad esempio, il back office lavora solo con Microsoft, la sincronizzazione bidirezionale permette di accedere agli appuntamenti di onOffice enterprise direttamente dal calendario di Outlook, potendo anche associarvi i relativi contatti.
Caselle di posta condivise
Anche quando più collaboratori gestiscono una casella di posta comune accedendovi da sistemi diversi, tutto fila liscio. La sincronizzazione fa in modo che la situazione sia sempre aggiornata per tutti, indipendentemente dal fatto che a un’email venga data risposta da onOffice enterprise o da Microsoft.
Prova subito la sincronizzazione con Microsoft 365
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In quale versioni è incluso?
Microsoft 365 è incluso in tutte e tre le versioni di onOffice enterprise:
- onOffice enterprise premium
- onOffice enterprise expert
Cosa dicono di noi
I primi colleghi hanno già utilizzato con successo la sincronizzazione unidirezionale da Microsoft a onOffice. Da allora, abbiamo notato un miglioramento significativo nel nostro modo di lavorare. In particolare, l’integrazione senza problemi delle videoconferenze consente una collaborazione efficace nel team. Possiamo creare appuntamenti per le videoconferenze su Microsoft Teams, aggiungere partecipanti e i dati vengono sincronizzati in modo trasparente su onOffice. L’implementazione della sincronizzazione unidirezionale è avvenuta assolutamente senza problemi. Continuiamo a ricevere feedback molto positivi dai nostri dipendenti e consigliamo volentieri questa soluzione ad altri.
Maik Ehlers, Project Manager IT presso Grossmann & Berger GmbH:
FAQ
Rispondiamo alle domande più frequenti sulla sincronizzazione tra Microsoft 365 e onOffice enterprise.
No, può essere attiva una sola sincronizzazione. Questo significa che se sincronizzi onOffice enterprise con Microsoft 365, non puoi utilizzare contemporaneamente Z-Push o Memotoo.
La sincronizzazione funziona in entrambe le direzioni (sincronizzazione bidirezionale). Se preferisci, è anche possibile impostarla in una sola direzione: da Microsoft verso onOffice enterprise.
Lo scambio dei dati avviene costantemente in background: si attiva non appena un appuntamento viene inserito o modificato, oppure quando si gestiscono le email. Non ci sono intervalli di tempo prestabiliti da aspettare.
Previa autorizzazione, tra i due sistemi è possibile scambiare liberamente Email, appuntamenti e contatti.
Il caso d’uso più frequente della nostra sincronizzazione con Office 365 è quando non tutti i collaboratori dell’agenzia hanno accesso diretto a onOffice enterprise. Questo scambio continuo permette a tutto il team di lavorare senza problemi su calendari, Email e contatti indipendentemente dal sistema utilizzato.
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Perfetti da abbinare alla sincronizzazione con Office 365
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Calendario
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