La gestion des e-mails d’onOffice enterprise est adaptée de manière optimale à la commercialisation immobilière.
La gestion des e-mails d’onOffice enterprise offre tout le confort d’un client de messagerie: marquer, transférer, filtrer et envoyer des e-mails avec un différé – que vous hébergez votre boîte mail chez nous ou en externe via Strato, Google, Office 365 et Cie.
Avec des modèles, des espaces réservés et des automatismes, vous pouvez réduire le temps de traitement et contacter chaque destinataire de manière personnalisée. De cette façon, vos clients se sentent pris en charge personnellement, sans aucun investissement supplémentaire.
Il existe de nombreux clients de messagerie, mais un seul enrichit votre quotidien.
L’organisation est la moitié de la vie des e-mails
Trafic d’e-mails dans le journal de l’agent immobilier numérique
Héberger des boîtes mail avec onOffice ou les intégrer facilement via IMAP ou POP3
Répondre aux requêtes du portail de manière personnalisée en un seul clic
Marketing par newsletter avec fonction d’e-mails en série ou vos propres outils de newsletter
Nous vous présentons notre logiciel immobilier onOffice enterprise – testez ensuite gratuitement !
Outlook, Gmail ou Thunderbird sont formidables, mais ils ont un point faible: les e-mails et les pièces jointes importants ne sont pas clairement liés au bien associé. Il est donc difficile de documenter et, en cas d’urgence, de prouver la correspondance importante.
Notre gestion des e-mails offre un client de messagerie complet avec tout ce que cela implique.
L’un des nombreux avantages: la correspondance, y compris les pièces jointes, est automatiquement documentée dans les contacts et les biens respectifs.
L’intégration transparente avec le logiciel permet un flux de travail sans accrocs. Ces avantages sont un gain pour le travail quotidien qu’un client de messagerie externe ne peut pas offrir.
Des modèles que vous pouvez compléter à votre guise accélèrent votre communication.
Chaque champ du logiciel peut être intégré dans les e-mails via une macro. Avec les macros, vous pouvez personnaliser vos e-mails et insérer automatiquement des informations et des valeurs à partir du bien.
Si des e-mails sont attribués à un bien ou à un contact, ils ne sont pas perdus une fois supprimés de la boîte mail. Ils restent sauvegardés dans le journal de l’agent immobilier. Les e-mails peuvent y être consultés à tout moment.
Vous pouvez créer de nouveaux jeux de données clients à partir de l’e-mail en un seul clic. Vous pouvez également créer des rendez-vous et des tâches ou lancer des processus directement à partir de l’e-mail.
Un bref aperçu de notre client de messagerie.
Notre client de messagerie est entièrement intégré au logiciel – c’est pourquoi il est capable de plus que les autres. Les fonctionnalités en un coup d’œil:
En déplacement, utilisez la gestion des e-mails mobile via l’application onOffice. Vous décidez à l’avance de la boîte mail que vous souhaitez gérer dans l’application afin que tout reste clair lors de vos déplacements.
La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous hébergeons les boîtes mail onOffice sur des serveurs de messagerie dédiés en Allemagne. Toutes les données sont stockées, cryptées et sauvegardées régulièrement.
Que vos boîtes mail soient hébergées par onOffice ou en externe par un autre fournisseur, vous pouvez facilement intégrer vos comptes de messagerie existants via IMAP ou POP3 et bénéficier de la vaste gamme de services de gestion des e-mails. Les boîtes mail Outlook 365 peuvent être connectées via l’API Graph.
La facilité d’utilisation et les nombreux automatismes font en sorte que vous ne voudrez bientôt traiter vos e-mails que dans onOffice.
Grâce à notre gestion des e-mails, vous pouvez répondre aux requêtes du portail en un seul clic. Vous pouvez choisir la combinaison de lettre et de fiche que vous envoyez afin de vous adresser à chaque groupe cible de manière appropriée. Optimisez la gestion de vos requêtes grâce à des filtres d’e-mails qui placent automatiquement toutes les requêtes dans les dossiers appropriés.
L’un des points forts du logiciel est le gestionnaire de requêtes, qui traite les requêtes entrantes du portail de manière entièrement automatique.
Oui, notre système de gestion des e-mails dispose d’une fonction sophistiquée d’e-mails en série pour contacter de nombreux contacts en même temps. Cela vous permet de créer votre propre marketing par newsletter. Tous les champs nécessaires sont inclus dans le logiciel.
Sur onOffice Marketplace, nous proposons également le Newsletter-Connector pour MailChimp et Brevo. Si nécessaire, vous pouvez lier d’autres systèmes de newsletter à l’onOffice API.
Grâce à l’envoi automatique d’e-mails, plus besoin de chercher les pièces jointes aux e-mails. Les e-mails sont directement liés au bien et à l’expéditeur – de sorte que tous les collaborateurs ont à tout moment une bonne vue d’ensemble de l’historique des clients potentiels.
Marc Wyss, directeur
En plus de ces fonctions quotidiennes, m² Immobilien utilise également l’archivage des e-mails à l’épreuve des audits. Les boîtes mail et les domaines sont également hébergés directement chez onOffice, ce qui simplifie de nombreuses applications.
Hans Buchs, directeur
Nous sommes souvent en déplacement et pouvons répondre rapidement aux requêtes grâce à l’application. Les différentes macros et modèles d’e-mail facilitent notre travail.
Egzon Beqiri, directeur
Réaliser des fiches professionnelles en un clin d’œil avec le système modulaire.
Une bonne gestion des contacts est la base d’une relation à long terme.
Analyse les activités de commercialisation et tient le propriétaire à jour.
