Junge Frau nutzt die E-Mail-Verwaltung von onOffice
Die E-Mail-Verwaltung für Immobilienmakler von onOffice enterprise

E-Mail-Verwaltung für Makler

Das E-Mail-Management von onOffice enterprise ist optimal auf die Immobilienvermarktung zugeschnitten.

Die E-Mail-Verwaltung in der onOffice Makler-App

E-Mail-Workflow für maximale Effizienz

Die E-Mail-Verwaltung von onOffice enterprise bietet jeden Komfort eines E-Mail-Clients: E-Mails markieren, weiterleiten, filtern und zeitversetzt versenden – unabhängig davon, ob Sie Ihr Postfach bei uns hosten oder extern via Strato, Google, Office 365 & Co.

Mit Vorlagen, Platzhaltern und Automatismen reduzieren Sie die Bearbeitungszeit und kontaktieren jeden Empfänger personalisiert. So fühlen sich Ihre Kunden persönlich betreut – ohne Mehraufwand.

E-Mail-Clients gibt es viele – aber nur einen, der Ihren Alltag bereichert.

Vorteile der E-Mail-Verwaltung

Ordnung ist das halbe E-Mail-Leben

  • Korrespondenz jederzeit nachvollziehbar

    Integrierter E-Mail-Client dokumentiert E-Mail-Verkehr im digitalen Maklerbuch

  • Freie Wahl beim E-Mail-Host

    Postfächer bei onOffice hosten oder problemlos per IMAP oder POP3 integrieren

  • Schnellere Reaktionszeit

    Portalanfragen personalisiert mit nur einem Klick beantworten

  • Persönliches E-Mail-Marketing

    Newsletter-Marketing mit Serien-Mail-Funktion oder eigenen Newsletter-Tools

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Lächelnder Mann mit Laptop und Handy informiert sich zur kostenlosen onOffice Testversion.
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Mann nutzt E-Mail-Verwaltung von onOffice

Sicheres E-Mail-Management

Outlook, Google Mail oder Thunderbird sind prima – sie haben aber eine Schwachstelle: Wichtige E-Mails und Dateianhänge sind nicht eindeutig mit der dazugehörigen Immobilie verbunden. Das erschwert die Dokumentation und im Notfall den Nachweis wichtiger Korrespondenz.

Unsere E-Mail-Verwaltung bietet einen vollwertigen E-Mail-Client mit allem, was dazu gehört.

Einer der vielen Vorteile: Die Korrespondenz samt Dateianhängen wird automatisch in den jeweiligen Kontakten und Immobilien dokumentiert.

Warum eine integrierte E-Mail-Verwaltung?

Die nahtlose Integration in die Software ermöglicht einen reibungslosen Workflow. Diese Vorzüge sind ein Gewinn für die tägliche Arbeit, die ein externer E-Mail-Client nicht bieten kann.

  • E-Mail-Vorlagen

    Vorlagen, die Sie nach Belieben ergänzen können, beschleunigen Ihre Kommunikation.

  • Makros: Platzhalter für Daten

    Per Makro lässt sich jedes Feld in der Software in E-Mails einbinden. Mit Makros personalisieren Sie also Ihre E-Mails und können Angaben und Werte aus der Immobilie automatisch einfügen.

  • Dauerhafte Speicherung

    Sind E-Mails einer Immobilie oder Adresse zugeordnet, gehen sie nach Löschung aus dem E-Mail-Postfach nicht verloren. Sie bleiben im Maklerbuch gespeichert. Dort ist die E-Mail jederzeit einsehbar

  • Vereinfachte Abläufe

    Neue Kundendatensätze legen Sie aus der E-Mail heraus mit einem Klick an. Ausserdem können Sie direkt aus der E-Mail Termine und Aufgaben erstellen oder Prozesse anstossen.

Schulungsvideos zur E-Mail-Verwaltung

Ein kurzer Einblick in unseren E-Mail-Client.

Video zur onOffice E-Mail-Verwaltung: E-Mail Erstellung und Navigation
E-Mail Erstellung und Navigation

E-Mail-Verwaltung für Immobilienmakler – Features

Unser E-Mail-Client ist vollständig in die Software integriert – darum kann er mehr als andere. Das sind die Funktionen im Überblick:

Funktionen der E-Mail-Verwaltung von onOffice

E-Mail-Verwaltung für mobile

Unterwegs nutzen die E-Mail-Verwaltung mobil über die onOffice App. Dabei entscheiden Sie vorab, welche bzw. wie viele Ihrer Postfächer Sie in der App verwalten möchten, damit unterwegs alles übersichtlich bleibt.

Abgesicherte Kommunikation mit der E-Mail-Veraltung für Immobilienmakler

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir hosten onOffice Postfächer auf speziellen E-Mail-Servern in Deutschland. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und regelmässig gesichert.

Externe Postfächer bearbeiten mit der E-Mail-Verwaltung für Immobilienmakler

Externe Postfächer verbinden

Unabhängig davon, ob Ihre Postfächer bei onOffice oder extern bei einem anderen Anbieter gehostet werden: Sie können Ihre bestehenden E-Mail-Postfächer leicht per IMAP oder POP3 einbinden und profitieren vom umfangreichen Leistungsspektrum der E-Mail-Verwaltung. Outlook-365-Postfächer lassen sich per Graph-API anbinden.
Die einfache Handhabung und die zahlreichen Automatismen sorgen innerhalb kürzester Zeit dafür, dass Sie Ihre E-Mails bald nur noch in onOffice bearbeiten möchten.

Anfragenmanagement mit der E-Mail-Veraltung für Immobilienmakler

Anfragenmanagement

Mit unserer E-Mail-Verwaltung beantworten Sie Portalanfragen mit nur einem Klick. Sie haben dabei die Wahl, welche Kombination von Anschreiben und Exposé Sie versenden, um jede Zielgruppe angemessen anzusprechen. Optimieren Sie Ihr Anfragenmanagement zusätzlich mit E-Mail-Filtern, die alle Anfragen automatisch in passenden Ordnern ablegen.

Ein Highlight der Software ist der Anfragenmanager, der eingehende Portalanfragen vollautomatisiert bearbeitet.

E-Mail-Marketing mit der E-Mail-Verwaltung von onOffice

E-Mail-Marketing

Ja, unsere E-Mail-Verwaltung hat eine ausgereifte Serienmail-Funktion, um viele Kontakte gleichzeitig zu kontaktieren. So können Sie Ihr eigenes Newsletter-Marketing aufbauen. Alle notwendigen Felder sind in der Software enthalten.

Im onOffice Marketplace bieten wir darüber hinaus den Newsletter-Connector zu Mailchimp und Brevo. Weitere Newsletter-Systeme können Sie bei Bedarf mit der onOffice API koppeln.

Kundenstimmen zur E-Mail-Verwaltung

Wyss Immobilien Logo

Dank des automatischen E-Mail-Versands werden nun keine E-Mail-Anhänge mehr gesucht. E-Mails werden direkt mit dem Objekt und dem Absender verknüpft – so haben alle Mitarbeiter jederzeit eine gute Übersicht über die Historie der Interessenten.

Marc Wyss, Geschäftsführer

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Neben diesen alltäglichen Funktionen ist bei m² Immobilien auch die revisionssichere E-Mail-Archivierung im Einsatz. Die Postfächer und Domains werden zudem direkt bei onOffice gehostet, was viele Anwendungen vereinfacht.

Hans Buchs, Geschäftsführer

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Classic Homes Logo

Wir sind viel unterwegs und können mit der App schnell auf Anfragen reagieren. Die verschiedenen Makros und E-Mail-Vorlagen erleichtern unsere Arbeit.

Egzon Beqiri, Geschäftsleiter

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Entdecken Sie weitere Funktionen

  • PDFdesigner

    Per Baukasten-System blitzschnell professionelle Exposés gestalten.

  • Adressverwaltung

    Gute Kontaktpflege ist die Basis für langfristige Beziehungen.

  • Immobilienstatistik

    Analysiert die Vermarktungsaktivitäten und hält den Eigentümer up to date.

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