Groupes pour les agents immobiliers
Teamwork makes the dream work – gérez les collaborateurs, les départements et les sites de votre agence immobilière.
Gérer les groupes en toute simplicité
Vous avez une grande entreprise avec plusieurs départements ou bureaux à différents endroits? Ou vous êtes franchisé avec différentes entreprises? La gestion de vos collaborateurs devient alors rapidement complexe: la comptabilité a besoin d’autres modèles que le service extérieur et chaque filiale a d’autres données de contact dans sa signature. La gestion des groupes d’onOffice enterprise permet de remédier à ce problème: rassemblez plusieurs utilisateurs en groupes et gérez votre activité en toute simplicité.
Avantages de la gestion des groupes
Avec une entreprise en pleine croissance et des structures d’entreprise plus complexes, les charges administratives augmentent également. Il est temps de créer des groupes!
Systèmes de filiales et départements
Définissez vos propres paramètres pour chaque groupe et contrôlez de manière précise tous les droits d’accès aux contacts ou aux biens. D’autres sites, d’autres logos? Définissez la CI de manière individuelle.
Pour une meilleure vue d’ensemble
Une gestion au top: vos collaborateurs n’ont pas besoin de fouiller dans les enregistrements et les modèles, ils ont directement les bons documents à portée de main. Moins de charges administratives – un travail d’équipe plus efficace.
Droits flexibles
Vous avez un nouveau collaborateur dans un département? Attribuez-lui exactement les mêmes paramètres de son groupe – en un seul clic. Des modifications individuelles sont bien sûr toujours possibles.
Séparer les raisons sociales
Vous travaillez sous différentes raisons sociales? Ensuite, avec la gestion des groupe, transférez à partir d’une version du logiciel avec différentes données commerciales vers les mêmes portails.
Gestion des groupes pour les agents immobiliers – c’est possible
Jetons un œil sur la pratique
Vous avez des équipes chargées de certaines tâches? Alors, donnez la responsabilité au groupe et sélectionnez un membre du groupe comme agent en charge de la tâche. Ou vous souhaitez consulter des évaluations spécifiques au lieu? Les statistiques vous permettent de créer des analyses par région ou par filiale – vous avez ainsi toujours un aperçu des différentes capacités.
Personnalisez avec les paramètres
Vous pouvez définir différents paramètres par groupe. Définissez par exemple différents droits d’accès aux contacts ou aux biens, vos propres données d’accès au portail, des logos individuels, vos propres contacts de bureau, des mentions légales, des conditions générales, des paramètres pour la rétractation, des textes libres, des fiches ou des formulaires pour l’application mobile.
Inclus dans quelles versions?
Les groupes d’onOffice enterprise sont inclus dans la version suivante:
- onOffice enterprise expert
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Ce que disent nos clients
Chez Kensington, nous utilisons des groupes pour gérer les bureaux de nos affiliés en Suisse et à l’étranger. Il est ainsi possible d’attribuer facilement des droits et des rôles aux nouveaux collaborateurs. Les droits de groupe permettent de garantir que chaque bureau n’a accès qu’à ses propres biens et contacts. Les groupes aident également à l’évaluation statistique: chaque responsable de groupe a une vue d’ensemble des performances de son équipe.
Chez nous, les groupes permettent à plus de 150 collaborateurs de travailler dans onOffice enterprise sans que cela devienne confus.
Stephanie Flindt, Kensington Finest Properties International AG
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