Hiérarchie des contacts pour les agents immobiliers
Qui était déjà le bon interlocuteur? Avec la hiérarchie des contacts, tout est sous contrôle.
Votre logiciel de hiérarchie des contacts
Beaucoup de contacts, beaucoup d’interlocuteurs différents. Pas facile de s’y retrouver. C’est là que nous intervenons: la hiérarchie des contacts d’onOffice enterprise vous permet de représenter les relations des contacts entre eux. Entreprises, communautés d’héritiers ou clients privés? Attribuez différentes catégories et visualisez votre réseau de contacts dans une arborescence claire. Faites passer votre hiérarchie des contacts au niveau supérieur et devenez un professionnel du réseautage!
Avantages de la hiérarchie des contacts
Un bon logiciel de hiérarchie des contacts est la base de relations clients solides. Un courtage encore plus efficace!
Cluster avec des sujets juridiques
Faites la distinction entre les personnes physiques et les personnes morales – elles ont des exigences différentes. Alignez précisément les processus internes sur le type de contact, cela facilitera vos opérations.
Catégoriser les contacts
Client privé ou professionnel, associations, organisations faîtières, communautés de propriétaires et d’héritiers – il existe des niveaux spécifiques pour cela dans le système. Adaptez les catégories de contacts à vos besoins.
Les hiérarchies apportent de la clarté
Reconnaissable au premier coup d’œil: les différents niveaux peuvent être représentés dans un diagramme en arborescence. Pour une hiérarchie claire des contacts, par exemple pour les entreprises, les services et les postes.
Transparence grâce à la mise en réseau
Qui est en relation avec qui et comment? Consultez dans l’enregistrement supérieur toutes les activités des ensembles de données subordonnés. Vous êtes ainsi toujours à jour et bien informé.
Inclus dans quelles versions?
La hiérarchie des contacts d’onOffice enterprise est incluse dans chacune des trois versions:
- onOffice enterprise essential
- onOffice enterprise premium
- onOffice enterprise expert
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Ce que disent nos clients
Nous utilisons les catégories de contacts pour les projets dans lesquels des entreprises avec des départements entiers sont impliquées. Nous voyons immédiatement qui est responsable à quel niveau et nous avons toutes les activités dans un ordre chronologique. La plus grande utilité au quotidien se manifeste toutefois dans les communautés de propriétaires. Nous pouvons suivre le processus à tout moment, même si l’interlocuteur change. En cas de questions juridiques, nous n’avons pas besoin de rechercher péniblement toutes les activités dans les différents enregistrements. C’est vraiment pratique et cela facilite notre travail.
Caroline Klinghammer, fbak Service- und Vertriebsgesellschaft mbH
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