La liste de tâches numérique pour les agents immobiliers : organisez les tâches, les priorités et les échéances de manière centralisée en un seul endroit.
Une bonne organisation, c’est déjà la moitié du travail. Gardez une vue d’ensemble grâce à notre gestion des tâches : enregistrez tous les to-dos avec leurs priorités et échéances, donnez des instructions claires et consultez à tout moment l’état d’avancement. Avec onOffice enterprise, vous avez accès à toutes les tâches où que vous soyez. Et la gestion des tâches n’est pas qu’une simple liste de tâches. Reliez e-mails, contacts, biens immobiliers, projets et processus pour une transparence maximale et des workflows automatisés.
Plus de productivité dans l’activité immobilière : grâce à une bonne gestion des tâches dans votre CRM.
Notre liste de tâches numérique est indispensable pour les personnes organisées et celles qui souhaitent le devenir.
Vues et filtres personnalisables selon les préférences de travail individuelles.
Attributions claires, répartition équilibrée de la charge de travail et meilleure coordination au sein de l’équipe.
Association des tâches avec des contacts, biens immobiliers, rendez-vous, e-mails et projets.
Progression, priorité et agent en charge visibles en un coup d’œil – avec fonction de commentaire et téléversement de fichiers.
Créez la base d’un travail organisé. Notre outil de gestion des tâches apporte de la clarté au quotidien des agents immobiliers – aussi bien pour les équipes que pour les indépendants. Grâce à l’aperçu transparent des tâches, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble sur :
Voici comment fonctionne une gestion efficace des tâches pour agents immobiliers, étape par étape.
Créez une nouvelle tâche via l’icône plus dans votre liste de tâches ou directement depuis des contacts, biens immobiliers ou projets.
Définissez le titre et la description de la tâche, la période concernée et les responsables.
Associez la tâche, si nécessaire, à des contacts, biens immobiliers, rendez-vous ou projets.
La tâche est destinée à quelqu’un d’autre ? Déléguez-la à des collaborateurs individuels ou à des équipes complètes.
Suivez à tout moment l’état d’avancement et restez informé.
Enregistrez commentaires, fichiers et notes directement dans la tâche. Ainsi, toutes les personnes impliquées restent toujours à jour.
Organisez tâches, échéances et collaboration d’équipe de manière centralisée dans un seul outil. Essayez onOffice enterprise gratuitement et sans engagement.
La gestion des tâches est le complément idéal pour d’autres applications dans onOffice enterprise :
Travailler avec des tâches améliore la performance globale de votre entreprise.
Notre gestion des tâches est incluse dans toutes les versions de onOffice enterprise :
Voici comment nos clients gèrent les tâches dans onOffice enterprise.
La gestion des tâches est très pratique et nous facilite le travail au quotidien. Grâce aux tâches et aux projets, nos processus sont beaucoup plus interconnectés.
Carlheinz Bartsch, Directeur Bartsch Immobilien GmbH
Grâce à la gestion des tâches intégrée, les tâches à faire – avec toutes les informations nécessaires – peuvent être facilement déléguées au sein de l’équipe.
Dennis Richarz, Propriétaire Dennis Richarz Immobilien
Les tâches et les rappels permettent de coordonner de manière idéale le travail au sein d’une petite équipe, mais aussi dans le cadre de l’organisation de structures plus importantes, comme le réseau Falc, qui compte 150 partenaires dans toute l’Allemagne. Pour Sieger & Sieger, cette flexibilité distingue le logiciel des autres produits.
Stefan Sieger, Directeur Sieger & Sieger Immobilien
Nous répondons aux questions fréquentes sur le travail avec les tâches dans notre logiciel.
La gestion des tâches dans onOffice enterprise est un outil numérique permettant aux agents immobiliers de centraliser, organiser et suivre les tâches. Les to-dos sont définis avec des priorités, échéances et responsabilités pour une gestion claire de toutes les tâches de l’entreprise. De plus, il est possible de relier de manière transparente des enregistrements tels que biens immobiliers et contacts, e-mails, rendez-vous et projets. Grâce au Gestionnaire de processus, différents workflows et tâches peuvent être automatisés.
Une planification numérique des tâches assure des processus de travail structurés, aussi bien en équipe qu’individuellement. Attribuez clairement les tâches, suivez les progrès et fixez des échéances précises. Si, par exemple, un appel arrive pour un agent actuellement en visite, d’autres collègues au bureau peuvent rapidement créer et attribuer une tâche de rappel pour cette personne – y compris avec un lien vers le contact et éventuellement un bien immobilier. Grâce à notre gestion des tâches, les agences immobilières travaillent plus efficacement et gardent à tout moment une vue d’ensemble sur les tâches ouvertes.
Oui. Une liste de tâches en ligne permet aux agents de gérer leurs tâches à tout moment et depuis n’importe où. Cela améliore particulièrement la planification et la visibilité lors des déplacements. La gestion des tâches dans onOffice enterprise permet par exemple de créer de nouveaux to-dos directement à partir d’e-mails ou pour vos collègues agents immobiliers. En combinaison avec le Gestionnaire de processus, des chaînes complètes de tâches peuvent être automatisées et déclenchées par un trigger. Cela inclut par exemple des tâches successives dans la préparation d’un bien. Cela évite aux agents immobiliers la création manuelle des tâches et garantit qu’aucun to-do ne soit oublié.
Bien sûr ! Avec la gestion des tâches dans onOffice enterprise, vous pouvez attribuer directement des tâches à des collaborateurs individuels ou à des équipes entières et suivre la progression à tout moment. Vous trouverez plus haut un guide détaillé étape par étape.
Bien entendu. La gestion des tâches fonctionne parfaitement aussi dans l’onOffice App. Vous gardez ainsi toujours vos to-dos à l’œil – au bureau comme en déplacement.
Ces fonctionnalités complètent parfaitement la gestion des tâches.
Laisser le système effectuer automatiquement les tâches de routine récurrentes.
Gérer les tâches et autres activités en tant que projet et les traiter par exemple par Kanban.
Synchroniser les tâches avec d’autres applications et appareils.
Découvrez toutes les fonctionnalités supplémentaires que onOffice enterprise a à vous offrir !
