Le pilote automatique pour les grandes et petites entreprises immobilières.
Toujours la même chose: préparer les rendez-vous chez le notaire, demander l’extrait du registre foncier ou envoyer des vœux d’anniversaire…
Allégez votre charge de travail et celle de votre équipe en automatisant simplement les tâches standard.
Mais comment? La réponse est simple: les outils de gestion des processus sont légion, mais un seul est intégré à votre logiciel immobilier.
Automatisez vos tâches de routine avec le gestionnaire de processus dans onOffice enterprise et passez en pilote automatique!
L’assistant numérique pour des flux de travail automatisés avec onOffice enterprise.
Un grand soulagement pour une qualité de service élevée
Envoyer automatiquement des petites attentions
Concevoir les processus selon vos souhaits
De la société one-man-show au grand acteur international
Nous vous présentons notre logiciel immobilier onOffice enterprise – testez ensuite gratuitement !
Notre logiciel de gestion des processus est si flexible que chaque entreprise immobilière peut reproduire ses routines.
On peut automatiser presque toutes les étapes de travail, c’est un énorme plus pour nous. L’utilisation intensive du gestionnaire de processus assure une automatisation étendue de l’ensemble du flux de travail. Le travail de routine est effectué par le système. Il reste ainsi plus de temps pour la relation avec le client. Une situation absolument Win-win
Alfred Laufenberg, Laufenberg-Immobilien GmbH
onOffice offre la possibilité d’agir de différentes manières avec les clients. Le logiciel d’onOffice dispose d’une gestion optimale des processus qui, pour DKB Grund, harmonise différentes unités commerciales et opérationnelles. L’utilisation d’onOffice enterprise est à la fois conviviale pour les clients et pour les collaborateurs.
Anett Haberland, direction DKB Grund GmbH
Les processus régissent la gestion de la qualité chez maison Immobilien. Le déroulement organisationnel est imposé par des processus bien définis; cela garantit une qualité constante du travail. Lors de la préparation du bien, le processus garantit que toutes les données, les extraits du registre foncier ou le registre des charges foncières sont disponibles avant la publication et que toutes les questions relatives au droit de la construction ont été clarifiées. Grâce aux processus, la préparation du bien a toujours la même qualité.
Jan Mettenbrink, directeur maison Immobilien
Depuis 2019, la collaboration avec onOffice constitue une vaste valeur ajoutée: grâce au gestionnaire de requêtes et de processus, l’entreprise travaille efficacement et peut réagir rapidement aux requêtes. La représentation claire des processus dans le système permet une gestion ciblée des ventes et soulage l’équipe de l’administration interne.
Sascha Braun, directeur Pflugfelder Immobilien Treuhand GmbH
Le gestionnaire de processus peut automatiser des processus tels que la correspondance avec les clients ou la création et le suivi de tâches. Il est en outre utilisé pour les processus de travail qui se déroulent toujours selon le même principe, par exemple les félicitations pour des événements particuliers, les prises de vue de biens ou les suivis de rendez-vous.
Daniela Seide-Mainka, directrice Berliner Volksbank Immobilien GmbH
Polyvalent et flexible – notre gestionnaire de processus.
Dans le gestionnaire de processus, vous créez une fois pour toutes un organigramme des processus sous la forme d’une succession d’étapes dans un diagramme de flux. À l’aide de différentes étapes de processus (décisions, tâches, envoi d’e-mails et de lettres, etc.), vous pouvez créer des processus en toute liberté.
Vous pouvez également choisir de lancer vos processus manuellement ou de laisser le système les lancer de manière autonome. Le démarrage automatique peut être déterminé par de nombreux critères, par exemple si le client potentiel a accepté l’enregistrement des données.
Les processus se déroulent alors de manière fiable en arrière-plan.
Vous pouvez par exemple utiliser le gestionnaire de processus pour les activités d’après-vente et optimiser votre marketing de recommandation. Demandez par exemple à l’acheteur, de manière automatisée, comment il s’est acclimaté à son bien jusqu’à présent ou envoyez automatiquement des vœux d’anniversaire, de Noël ou de Pâques. Ces petites attentions se perdent rapidement dans le quotidien et vous perdez toute chance de conclure des affaires ultérieures.
Répondre aux requetes concernant les offres immobilières 24h/24.
Envoyer automatiquement aux clients potentiels des fiches de biens immobiliers adaptés.
Découvrez les autres fonctionnalités d’onOffice enterprise !
