Um einen optimalen Überblick über Ihr Business zu bewahren, bieten wir Ihnen diverse Features innerhalb unserer Software onOffice enterprise, die genau dies ermöglichen.
Von der Verwaltung Ihrer Termine, über das Arbeiten mit festen Prozessen bis hin zum Statistik-Baukasten - die Organisation Ihres Alltagsgeschäftes ab sofort ein Kinderspiel für Sie.
Terminverwaltung
Aufgabenverwaltung
Prozessmanager
Projekt-Modul
Erfolgscockpit
automatischer Exposé-Versand
Fax-Versand
SMS-Versand
Serienbriefe
Arbeitszeiterfassung
Vorlagenverwaltung
Benutzerverwaltung
Gruppenmodul
Administration
Statistik-Baukasten
Legen Sie Termine für unterschiedliche Benutzer oder Gruppen an, steuern Sie Ressourcen und lassen Sie sich alle Termine bestätigen. Mit der Kalenderfunktion haben Sie alle Einträge inkl. Immobilien- & Adress-Verknüpfungen stets im Blick.
Mit der onOffice enterprise edition Terminverwaltung erhalten Sie eine aussagekräftige Gesamtansicht aller Termine Ihres Unternehmens. Wählen Sie selber aus, ob Sie nur Ihre eigenen, die Termine aller Benutzer oder nur einzelner Gruppen sehen möchten. Farbliche Hervorhebungen kennzeichnen dabei übersichtlich die verschiedenen Einträge. Zudem haben Sie die Möglichkeit die Termine in der Tages- und Wochenansicht einzusehen.
Neben dem Anlegen und Editieren von Terminen können Sie zusätzlich die Art, den Ort, mehrere Benutzer sowie Ressourcen verknüpfen. Natürlich können Sie auch, wie in onOffice enterprise gewohnt, den entsprechenden Adressdatensatz und die jeweilige Immobilie hinterlegen. Ergänzende Freifelder runden die Möglichkeit des Kalendereintrags ab, so dass Sie alle relevanten Termininformationen in einer Maske festhalten können.
Um eine schnelle und einfache Kommunikation unter Ihren Mitarbeitern zu gewährleisten, sind Termine für jeden Benutzer Ihres Büros einsehbar, solange diese nicht auf den Modus „privat“ geschaltet sind. Das Notizeingabefeld bietet innerhalb eines angelegten Termins die Möglichkeit relevante Informationen zwischen allen Beteiligten auszutauschen. Zusätzlich werden alle Teilnehmer durch die Kalenderfunktion rechtzeitig an den Termin erinnert.
Nutzen Sie die onOffice enterprise edition Terminverwaltung außerdem auch für alle anstehenden Termine in Ihrem Unternehmen. Verwalten und organisieren Sie hier alle Urlaube, Geburtstage, Feiertage und jegliche Veranstaltungen.
Lassen Sie sich von Ihren Interessenten die vereinbarten Termine über die automatische Bestätigungsfunktion zusagen. Die Bestätigung wird im Maklerbuch gespeichert, so dass Sie einen Nachweis des Termins vorliegen haben.
Zudem haben Sie die Möglichkeit die Immobilienadresse und zugehörige Adressdatensätze mit dem Termin und dem Bestätigungslink zu verknüpfen, so dass der Empfänger alle verknüpften Termindaten gesammelt per E-Mail erhält.
Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Im September 2015 expandierte das Unternehmen und gründete einen weiteren Firmensitz in Wien, Österreich. Seit Beginn profitieren bereits über 14.000 Anwender vom Experten der online basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise.
Standort (Schweiz)
onOffice Software AG
Badenerstrasse 549
8048 Zürich
Telefon: +41 (0) 44 511 279 3
Telefax: +41 (0) 44 511 279 9
E-Mail: info@onOffice.com
onOffice als App im App-Store
Mit der onOffice iOS App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.
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