Organisation

Service ist nur so gut, wie die Organisation dahinter. Schlanke Arbeitsabläufe, ein schneller Informationsaustausch und klare Verantwortlichkeiten wirken nach innen und außen. Viele unterschiedliche Tools unterstützen Sie, Ihre Arbeit zu optimieren. Mit onOffice haben Sie Ihre Arbeitsorganisation im Griff.

Navigation: Dashboard - Kalender - Aufgaben – Projekte - Arbeitszeiterfassung – Gruppen - Intranet

Dashboard

Der perfekte Überblick

Das Dashboard ist die individualisierbare Startseite Ihrer onOffice Software. Platzieren Sie nach Belieben verschiedene Widgets, die Ihnen Auskunft geben über aktuelle Termine, Wiedervorlagen, anstehende Aufgaben, ungelesene E-Mails, Statistiken und vieles mehr. Damit haben Sie auf einen Blick alle Informationen, die Sie für den Start in den Tag benötigen.

Frei konfigurierbares Dashboard
Individualisierbare Widgets für detaillierte Einblicke
Spezial-Widgets z. B. für DSGVO oder Anfragenmanager
Konfigurierbare Reiter für weitere Ansichten
Dashboard-Konfiguration an andere User weitergeben

Kalender

Mit umfangreichen Kalenderfunktionen den Alltag optimieren

Die onOffice Terminverwaltung ist weit mehr als ein einfacher Kalender. Das große Funktionsspektrum machen den Kalender zum idealen Begleiter für den beruflichen Alltag. Alle Termine werden im Maklerbuch dokumentiert und weitere Automatismen, wie die Terminbestätigung mit Zusage-Funktion, Erinnerungen oder die Terminnachbereitung übernehmen zuverlässig wichtige Aufgaben.

Übersichtlicher Kalender mit verschiedenen Ansichten und konfigurierbaren Farben
ReadyToMeet für reibungslose Web-Meetings
Automatische Terminbestätigung mit Zusage-Funktion und Routenplaner
Terminerinnerung per Pop-up, E-Mail und/oder SMS
Automatische Terminnachbereitung für direktes Kundenfeedback
Termin-Slot-Finder findet schnell freie Zeitfenster
Dateien anhängen, Serientermine anlegen, Termine exportieren und versenden u. v. m.
Nahtlose Integration der onOffice Arbeitszeiterfassung

Aufgaben

Ihre digitale To-do-Liste

Ein Muss für Organisationstalente: Perfektionieren Sie Ihre Unternehmenskommunikation mit einer flexiblen, digitalisierten Aufgabenverwaltung. Das Tagesgeschäft ist geprägt von zahllosen größeren und kleineren Aufgaben. onOffice bietet Maklern die ideale To-do-Liste für effizientes Arbeiten. Mit wenigen Schritten geben Sie klare Anweisungen und informieren sich über den aktuellen Stand der Bearbeitung. Schaffen Sie die Basis für organisiertes und effektives Arbeiten im gesamten Unternehmen.

Das Tagesgeschäft organisieren und übersichtlich strukturieren
Ideal sowohl für Teams als auch für Einmannbetriebe
Dokumentation im Maklerbuch dank Immobilien- und Adressverknüpfung
Alle Aufgaben übersichtlich sortierbar nach Art, Deadline, Status, Bearbeiter usw.
Ablaufende Deadlines werden visuell hervorgehoben
Nahtlose Integration der onOffice Arbeitszeiterfassung und der Projektverwaltung

Projekte

Projekte planen, steuern, kontrollieren

Mit der Projektverwaltung von onOffice fassen Sie Aufgabenpakete in Projekten zusammen und haben damit alle Aktivitäten, den Aufwand und die Kosten im Blick.

Über frei definierbare Projektphasen lassen sich Projekte übersichtlich organisieren und abarbeiten. Sämtliche Aktivitäten, wie E-Mails und Termine, werden im Projekt erfasst. Dadurch wird beispielsweise die Dauer eines Termins zum Aufwand des Gesamtprojekts addiert. Auf diese Weise managen Sie zeitsparend komplexe Projekte und finden in der Projektübersicht immer den aktuellen Bearbeitungsstand.

Übersicht aller Aufgaben und Kosten samt Bearbeitungszeit in einem Projekt
Erfassung sämtlicher Aktivitäten im Projekt
Prioritäten und Status pro Projekt vergeben, um die Arbeit besser zu strukturieren
Projektvorlagen für wiederkehrende Projekte
Frei definierbare Projektarten und Projektphasen
Zentrale Übersicht aller Projekte im Projekt-Board (Kanban)
Detaillierte Informationen und Hinweise pro Projekt hinterlegen

Arbeitszeiterfassung

Zeit erfassen? Bleiben Sie gelassen!

Die systematische Erfassung der Arbeitszeit ist in der EU bei vielen Unternehmen Pflicht. Das Jonglieren mit Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen ist Geschichte. Mit der Arbeitszeiterfassung von onOffice hinterlegen Sie einmalig Urlaub und Stundensaldo – den Rest übernimmt das System.

Überstunden werden automatisch erfasst und verrechnet. Mitarbeiter erhalten eine praktische Übersicht über ihre Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage.

Arbeits- und Pausenzeiten vorgeben und übersichtlich verwalten
Im Kalender Urlaub kinderleicht genehmigen und Krankheitstage erfassen
Automatische Übertrag von Überstunden aus dem Vormonat
Integration in Aufgaben, um den Aufwand pro Aufgabe oder Projekt zu ermitteln
Optional: Login nur während der Arbeitszeit ermöglichen

Zur Arbeitszeiterfassung

Gruppen

Abteilungen und Standorte übersichtlich managen

Je weiter ein Unternehmen wächst, desto umständlicher wird die Verwaltung der einzelnen Benutzer. Benötigt die Buchhaltung andere Vorlagen und Berechtigungen als die Außendienstmitarbeiter, lassen sich einfach Gruppen für beide Abteilungen mit den entsprechenden Rechten erstellen. Mit dem Gruppenmodul managen Sie ganz leicht Einstellungen und Zugriffsrechte in Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Büros an verschiedenen Standorten.

Mehrere Benutzer gleichzeitig über die Gruppe verwalten
Bürogruppen individuelle Rechte und Vorlagen zuweisen
Unterschiedliche Immobilienportale pro Gruppe freischalten
Mehrere Büros in Regionengruppen zusammenfassen
Pro Standort unterschiedliche Impressums- und Kontaktdaten hinterlegen

Download Factsheet

Intranet

Mitarbeiter zuverlässig informieren

Das onOffice Intranet ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, mit dem Corporate News unternehmensweit verteilt werden können. Wichtige Mitteilungen müssen nicht länger per E-Mail-Verteiler an alle Angestellten versendet werden. Das onOffice Intranet zeigt die Neuigkeiten direkt beim Login. So halten Sie alle Mitarbeiter zuverlässig auf dem Laufenden.

Intranet-Mitteilung erscheint als Pop-up direkt beim Login
Einbindung von Bildern und Grafiken möglich
Dateianhänge hinzufügen, um Dateien zu verteilen
News vor Veröffentlichung prüfen mit der Vorschaufunktion
Mit Kategorien, Filtern und Suche ein eigenes Wiki für Corporate News erstellen
Frei definierbare Zeitspanne für die Anzeige